Перейти к основному содержимому

Отчёты и аналитика через AI-ассистента

AI-ассистент умеет строить отчёты и аналитику по запросу — прямо в переписке. Вы описываете, что хотите увидеть, обычными словами, а ассистент сам поднимает нужные данные вашей организации, считает и показывает результат. При необходимости он присылает готовый отчёт файлом, который можно скачать.

Это удобно, когда нужен нестандартный срез: сравнить периоды, объединить несколько показателей или быстро получить цифру, не открывая отдельный экран отчёта.

Чем это отличается от раздела «Отчёты»​

В приложении есть раздел Отчёты с готовыми формами (доходы и расходы, по товарам, по контрагентам и другие) — они открываются на своих экранах с фиксированными фильтрами.

Ассистент эти границы снимает: ему можно задать произвольный вопрос и попросить любой срез — например, сравнить два магазина за полгода или показать динамику по неделям. Он соберёт данные сам и ответит в свободной форме. Готовые отчёты и ассистент дополняют друг друга.

Как попросить отчёт​

  1. Откройте ассистента и опишите, что нужно: «Построй отчёт по прибыли за квартал», «Сравни выручку магазинов за полгода».
  2. Укажите период и фильтры — за какой срок, по какому магазину, по какому товару или контрагенту. Чем точнее запрос, тем точнее результат.
  3. Если нужен файл — попросите прямо: «Выгрузи файлом». Ассистент пришлёт отчёт плашкой-файлом в переписке.
  4. Уточняйте в том же чате: «А теперь то же по второму магазину», «Разбей по неделям», «Покажи только наличные» — ассистент перестроит ответ с учётом переписки.

Что можно получить​

  • По продажам: свод выручки за период, средний чек, динамика по дням и неделям, разбивка по магазинам и продавцам.
  • По товарам: рейтинг по выручке и количеству, что не продаётся, что заканчивается, стоимость остатка на складе.
  • По деньгам: приходы и расходы за период, остатки в кассах, разбивка по типам оплаты.
  • По контрагентам: кто сколько должен, задолженность перед поставщиками, акт сверки.
  • Сравнения и динамика: период с периодом, магазин с магазином, категория с категорией.

Больше идей для запросов — в статье Что можно спросить.

Файл с отчётом​

Когда ассистент присылает отчёт файлом, он показан в переписке отдельной плашкой. Нажмите на неё, чтобы скачать файл, и ещё раз — чтобы открыть. Если файл не скачивается или не открывается — см. Решение проблем.

Связанные темы​

Последнее обновление