Перейти к основному содержимому

Инвентаризация товаров

Инвентаризация — это пересчёт реального количества товаров на складе и сверка его с тем, что числится в системе. Вы обходите склад, вносите фактически посчитанное количество по каждому товару, а система показывает расхождения: где товара оказалось больше, чем по учёту (излишки), а где меньше (недостача). Когда вы проводите инвентаризацию, остатки на складе приводятся к фактическим — то есть учёт подгоняется под то, что есть на самом деле.

Инвентаризация проводится в мобильном приложении. В кассовом приложении инвентаризации нет.

Зачем нужна инвентаризация​

  • сверить учётные остатки с реальными после пересчёта склада;
  • найти и зафиксировать излишки и недостачу;
  • разом исправить остатки, если в учёте накопились расхождения (пересортица, неучтённый брак, ошибки при приёмке);
  • получить отчёт о том, чего и на какую сумму не хватает или в избытке.

Если же вам нужно просто снять товар с остатка из-за брака или порчи — это списание. Завести товар на склад или пополнить остаток от поставщика — это поступление. Передать товар между складами — это перемещение.

Два типа: полная и частичная​

При запуске вы выбираете тип инвентаризации, и от него зависит, какие товары в неё попадают и что происходит с теми, которые вы не пересчитали.

  • Полная инвентаризация — пересчёт всей номенклатуры склада. В список сразу попадают все товары, которые числятся на складе. Это полная сверка склада.
  • Частичная инвентаризация — пересчёт только выбранных товаров или категорий. Вы сами добавляете в список нужные позиции (поиском, по штрих-коду или сразу целыми категориями).

Чем именно отличается поведение и что происходит с непересчитанными товарами — подробно в статье Полная и частичная инвентаризация.

Учётное, фактическое и итоговое количество​

По каждому товару в инвентаризации есть несколько величин — их важно различать:

  • Количество по базе (учётное) — сколько товара числится на складе в системе на момент пересчёта.
  • Количество факт (фактическое) — сколько вы реально насчитали и внесли вручную.
  • Разница — фактическое минус учётное. Если больше нуля — это излишек, если меньше — недостача.

Если пока инвентаризация открыта, по товару проходят обычные операции (продажи, поступления, перемещения, возвраты), система учитывает их отдельно и показывает разницу с учётом корректировок. Подробно это разобрано в статьях Результаты и проведение инвентаризации и Как провести инвентаризацию.

Жизненный цикл инвентаризации​

Инвентаризация проходит несколько состояний:

  • Черновик. Когда вы выбираете тип и заходите в инвентаризацию, создаётся черновик. Для полной в него сразу попадает вся номенклатура склада; для частичной список пока пустой. На остатки склада черновик не влияет.
  • Проведена. Вы вносите фактические количества, назначаете ответственного и проводите инвентаризацию. В этот момент остатки склада приводятся к фактическим, фиксируется дата, и инвентаризация попадает в историю.
  • Отклонена. Проведённую инвентаризацию отменили (откатили) — изменения остатков возвращаются назад.

Про общие правила статусов документов — в статье Жизненный цикл и статусы документа.

Когда остаток реально меняется​

До тех пор, пока инвентаризация не проведена, остатки на складе не трогаются — вы спокойно вносите факт, и это ни на что не влияет. Остатки приводятся к фактическим только в момент проведения. Если по итогу нашёлся излишек, остаток увеличится; если недостача — уменьшится. Подробнее про остатки — в статьях Остатки и резерв и Принцип двойной записи.

Где найти инвентаризацию​

Инвентаризация находится на главном экране мобильного приложения:

  • нажмите плитку «Инвентаризация». Она видна, только если у сотрудника есть доступ к этой операции — иначе плитки на главном экране нет;
  • откроется раздел «Инвентаризация» с двумя вкладками: «Инвентаризация» (где она запускается и ведётся) и «История» (список проведённых инвентаризаций).

Запуск инвентаризации и её история — это разные вкладки одного раздела: на первой вы выбираете тип и проводите пересчёт, на второй смотрите уже проведённые инвентаризации.

Инвентаризации нет в кассе​

Провести инвентаризацию можно только в мобильном приложении. В кассовом приложении отдельной операции инвентаризации нет.

Статьи раздела​

Связанные темы​

Последнее обновление