Товары и услуги (каталог)
Каталог — это справочник всего, что вы продаёте: товаров и услуг. Каждая позиция описывается карточкой с названием, ценами, единицей измерения, штрих-кодами и другими данными. На основе каталога работают продажи, поступления, перемещения, списания, инвентаризация и отчёты — поэтому каталог называют фундаментом учёта.
В каталоге две принципиально разные позиции:
- Товар — то, что имеет остаток на складе. Его количество растёт при поступлении и уменьшается при продаже.
- Услуга — нематериальная позиция без остатка на складе. Услугу можно продавать сколько угодно раз, на складе она не учитывается.
Под робнее про остатки — в статье Остатки и резерв.
Где управлять каталогом
Каталогом управляют в мобильном приложении. Создавать, редактировать и удалять карточки товаров, категории, характеристики, варианты, цены и единицы измерения можно только там.
- В мобильном приложении каталог открывается на отдельной вкладке. Его главный экран называется «Товары и услуги» — это дерево категорий и список товаров с поиском и сортировкой (по названию и по дате добавления).
- В кассовом приложении товары только просматривают и ищут при оформлении продажи. Создать или изменить карточку товара в кассе нельзя — там нет ни экрана создания товара, ни редактирования полей карточки. Подробнее — в разделе ниже «Чем отличаются мобильное приложение и касса».
Из чего состо ит карточка товара
Карточка разбита на две вкладки — «Основное» и «Дополнительно» (при редактировании добавляется вкладка «История»). Кратко, что в неё входит:
- название и краткое описание (артикул-код);
- изображения;
- штрих-коды (можно несколько на одну позицию);
- единица измерения и дополнительная единица с коэффициентом;
- тип позиции — Продукт или Услуга;
- четыре цены: закупочная, розничная, оптовая, мелкооптовая (с возможностью указать цену в валюте);
- внутренний код товара, ставка НДС, код маркировки, привязка к национальному каталогу;
- варианты и характеристики;
- индикаторы;
- минимальный остаток для уведомлений;
- переключатели «Добавить в быстрые продажи» и «Не показывать в онлайн магазине».
Полное описание каждого поля — в статье Как создать тов ар.
Чем отличаются мобильное приложение и касса
- Мобильное приложение — полное управление каталогом. Здесь заводят и редактируют товары, строят дерево категорий, задают цены, единицы, штрих-коды, характеристики и варианты, импортируют товары, смотрят историю изменений.
- Касса — только просмотр и поиск. Кассир видит список товаров и категорий, ищет позицию по названию или штрих-коду и добавляет её в продажу. Менять карточку товара из кассы нельзя.
Статьи раздела
- Как создать товар — все поля карточки по вкладкам, создание, редактирование, удаление и восстановление.
- Категории — дерево категорий, создание, редактирование, удаление, массовое перемещение товаров.
- Цены товара — четыре типа цен, цены в валюте, обновление цен на других магазинах, перенос цен.
- Массовое изменение цен — пересчёт цен в валюте по фильтрам, история операций и откат.
- Варианты и характеристики — характеристики и их значения, создание вариантов товара, штрих-коды и изображения вариантов.
- Штрих-коды — несколько штрих-кодов на товар, генерация, уникальность, поиск, печать.
- Печать этикеток и ценников — печать по Bluetooth (TSPL) с телефона и через USB (TSPL/PDF) в браузере, настройки и драйверы.
- Национальный каталог и маркировка — привязка к НКТ (GTIN, NTIN, KZTIN), код маркировки Data Matrix, ставка НДС.
- Единицы измерения — основная и дополнительная единица с коэффициентом.
- Весовые товары — весовой код, весовой штрих-код, печать этикеток и выгрузка списка для весов.
- Импорт товаров — загрузка товаров из файла, из накладной и из Umag.
- История товара — что фиксируется по каждой позиции и какие бывают типы изменений.
- Решение проблем с товарами — разбор ошибок каталога с дословными текстами.