Списания
Списание — это снятие товара со склада без продажи. Им оформляют выбытие товара, который нельзя продать: брак, порчу, бой, истёкший срок годности, обнаруженную недостачу. Вы собираете список товаров, которые нужно снять с остатка, и проводите списание — в этот момент товар уходит со склада. Денег эта операция не приносит: списанный товар уменьшает остаток и относится на убыток.
Списание оформляется в мобильном приложении. В кассовом приложении отдельной операции списания нет — там виден только итог списаний за смену (см. ниже).
Где найти списание
Списание находится в разделе «Возврат и списание» мобильного приложения:
- На главном экране нажмите плитку «Возврат и списание». Она видна, только если у сотрудника есть доступ к этой операции — ин аче плитки на главном экране нет.
- Откроется экран с тремя вкладками: «Возврат», «Списание» и «История». Списание оформляется на вкладке «Списание».
Списание — это отдельный документ. Не путайте его с возвратом: возврат отменяет проданный или закупленный товар и движет деньги, а списание просто снимает товар с остатка без какой-либо оплаты.
Когда применяется списание
- товар испортился, разбился, пришёл в негодность;
- истёк срок годности;
- при пересчёте обнаружена недостача и её нужно отразить в остатках;
- товар нужно снять с остатка по любой другой причине, не связанной с продажей.
Если же речь о пересчёте всех остатков и сверке их с системой — это отдельная операция, инвентаризация, а не списание.
Жизненный цикл и статусы списания
Списание проходит через несколько состояний:
- Черновик. Пустое списание создаётся автоматически, как только вы открываете вкладку «Списание». Товаров в нём ещё нет, на склад оно не влияет.
- Проведено. После того как вы добавили товары и нажали «Списать», списание проводится: товар уходит со склада, фиксируется дата проведения. Это и есть момент реального изменения остатка.
- Отклонено. Проведённое списание можно отменить (откатить). При этом товар возвращается на склад, а изменения в учёте откатываются.
Про общие правила статусов документов — в статье Жизненный цикл и статусы документа.
Когда товар реально уходит со склада
Это важная деталь. Пока списание остаётся черновиком (вы только добавляете в него товары), остаток на складе не меняется — тот же товар по-прежнему можно продать. Товар уходит со склада только в момент проведения, когда вы нажимаете «Списать». Подробнее про остатки — в статье Остатки и резерв.
Итог списаний в смене кассы
Хотя в кассовом приложении нельзя оформить списание, итог списаний за смену там виден: в отчёте смены есть раздел «Списания» с количеством и суммой списанного за период. Это справочный итог, а не операция. Подробнее — в разделе Смены.
Статьи раздела
- Как оформить списание — где открыть, добавить товары (поиск, штрих-код, количество, варианты), комментарий и провести списание; что происходит со складом и в учёте.
- Редактирование и отмена списания — изменение позиций до проведения, отмена проведённого списания, что можно и нельзя менять.
- История списаний — список списаний, фильтры, что показано, карточка списания.
- Решение проблем со списаниями — разбор ошибок при списании с дословными текстами.