Перемещения между складами
Перемещение — это передача товара с одного склада на другой внутри вашей организации. У перемещения всегда две стороны: склад-отправитель, с которого товар уходит, и склад-получатель, на который он приходит. Вы собираете список товаров, указываете, куда их переместить, и проводите перемещение — товар уменьшается на одном складе и увеличивается на другом. Денег эта операция не приносит и не забирает: она только перекладывает остаток между складами.
Перемещение оформляется в мобильном приложении. В кассовом приложении операции перемещения нет.
Когда применяется перемещение
- товар нужно перевезти из одного магазина в другой;
- пополнить склад торговой точки с центрального склада;
- перераспределить остатки между складами одной организации.
Если же вы заводите новый товар на склад или пополняете остаток от поставщика — это поступление, а не перемещение. Снятие товара с остатка без передачи (брак, порча) — это списание.
Два режима: с ожиданием в пути и без него
У перемещения есть две схемы работы, и от настройки организации зависит, какая из них действует. Настройка называется «Включить ожидание для перемещения» (где её найти — ниже).
- Ожидание выключено — перемещение в один шаг. Вы собираете товары, выбираете склад-получатель и проводите перемещение. В этот же момент товар уходит с одного склада и приходит на другой. Промежуточного состояния нет.
- Ожидание включено — перемещение в два шага. Сначала вы отправляете товар в путь — он списывается со склада-отправителя и попадает в раздел «В ожидании». Затем склад-получатель принимает товар из пути — и только тогда товар приходит на склад-получатель. Между этими шагами товара нет ни на одном складе: он «в пути». Система запоминает, кто и когда отправил товар в путь.
Подробно оба сценария и моменты изменения остатков разобраны в статьях Как переместить товар и Отправка в путь и приёмка.
Где найти перемещение
Перемещение находится на главном экране мобильного приложения:
- нажмите плитку «Перемещение». Она видна, только если у сотрудника есть доступ к этой операции — иначе плитки на главном экране нет;
- откроется раздел «Перемещение» с вкладками.
Какие вкладки есть:
- «Перемещение» — здесь создаётся и проводится новое перемещение. Это точка входа.
- «В ожидании» — список перемещений, которые сейчас в пути и ждут действия (отправлены, но ещё не приняты получателем). Рядом с названием вкладки красным кружком показано их количество. Эта вкладка появляется только при включённом ожидании в пути.
- «История» — список проведённых (принятых) перемещений.
Жизненный цикл и статусы перемещения
Перемещение проходит через несколько состояний:
- Черновик. Пустое перемещение создаётся автоматически, как только вы открываете вк ладку «Перемещение». Складов и товаров в нём ещё нет, на остатки оно не влияет.
- В пути. Появляется только при включённом ожидании: после отправки товара в путь перемещение ждёт приёмки на складе-получателе. Товар уже списан со склада-отправителя, но на склад-получатель ещё не пришёл.
- Принято. Перемещение проведено: товар пришёл на склад-получатель, зафиксирована дата. При выключенном ожидании в этот статус перемещение попадает сразу при проведении; при включённом — после приёмки из пути.
- Отклонено. Перемещение отменено (откатано), изменения по складам возвращены назад.
Про общие правила статусов документов — в статье Жизненный цикл и статусы документа.
Когда остаток реально меняется на каждом складе
Это важная деталь, и она зависит от режима:
- Ожидание выключено. Пока перемещение — черновик, остатки не меняются. В момент проведения товар одновременно списывается со склада-отправителя и приходит на склад-получатель.
- Ожидание включено. При отправке в путь товар списывается со склада-отправителя сразу. На склад-получатель он приходит позже — в момент приёмки из пути. В промежутке товар не числится ни на одном из складов.
Подробнее про остатки — в статьях Остатки и резерв и Принцип двойной записи.
Перемещений нет в кассе
Оформить перемещение можно только в мобильном приложении. В кассовом приложении отдельной операции перемещения нет.
Статьи раздела
- Как переместить товар — где открыть, выбрать склад-получатель, добавить товары (поиск, штрих-код, количество, варианты), перенести цены и провести перемещение; что происходит с остатками без ожидания в пути.
- Отправка в путь и приёмка — режим с включённым ожиданием: как отправить товар в путь, вкладка «В ожидании», как склад-получатель принимает товар, кто и когда отправил; как и где включается ожидание в пути.
- Редактирование и отмена перемещения — изменение позиций до обработки, отмена и откат, что нельзя менять после обработки.
- История перемещений — список перемещений, фильтры, статусы, карточка перемещения.
- Решение проблем с перемещениями — разбор ошибок при перемещении с дословными текстами.