Перейти к основному содержимому

Электронная счёт-фактура (ЭСФ)

Электронная счёт-фактура (ЭСФ) — это документ, который вы выписываете покупателю и отправляете в государственную систему ИС ЭСФ. ЭСФ оформляется на основании уже проведённого документа продажи (заказа, реализации или резерва): вы указываете номер, дату совершения оборота, контрагента-получателя и список товаров и услуг, после чего отправляете счёт-фактуру в ИС ЭСФ. В aBasqar этот раздел называется «Электронная счет-фактура».

Раздел отвечает на вопросы: чем ЭСФ отличается от фискального чека, что нужно подключить, чтобы начать выписывать ЭСФ, где её выписать, как посмотреть историю и статусы и как настроить ЭЦП и профиль ИС ЭСФ.

ЭСФ — это не фискальный чек​

ЭСФ и фискальный чек — разные документы, и их легко перепутать.

  • Фискальный чек уходит в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) в момент продажи. Это подтверждение оплаты для покупателя. Подробнее — в разделе Фискализация.
  • Электронная счёт-фактура (ЭСФ) — это отдельный налоговый документ, который выписывается вручную в государственную систему ИС ЭСФ на основании проведённого документа. ЭСФ не печатается на кассе и не заменяет чек.

Одно не отменяет другого: по одной продаже может быть и фискальный чек (отправлен при оплате), и ЭСФ (выписана отдельно).

Что нужно, чтобы выписывать ЭСФ (три условия)​

ЭСФ работает только когда выполнены все три условия по порядку:

  1. В организации включена ЭСФ. Это включается на стороне aBasqar для вашей организации. Пока ЭСФ не включена, в приложении нет ни плитки «Электронная счет-фактура», ни входа «ЭЦП для ИС ЭСФ» — раздел просто скрыт. Если открыть раздел при выключенной настройке, появится сообщение «У вас нет доступа к этому функционалу».
  2. Загружена ЭЦП. Нужно загрузить электронную цифровую подпись (файл сертификата) и пароль к ней. Без ЭЦП нельзя войти в профиль ИС ЭСФ.
  3. Выполнен вход в профиль ИС ЭСФ. После загрузки ЭЦП нужно войти в профиль ИС ЭСФ по логину и паролю. Когда профиль активен (статус «Активна»), можно выписывать ЭСФ.

Загрузка ЭЦП и вход в профиль выполняются на странице «ЭЦП для ИС ЭСФ» — см. ЭЦП и профиль ИС ЭСФ.

Где это в приложении​

ЭСФ доступна только в мобильном приложении. В кассовом приложении раздела ЭСФ нет.

  • Где выписать ЭСФ и посмотреть историю. На главном экране — плитка «Электронная счет-фактура» (рядом с другими бухгалтерскими документами). Откроется экран с двумя вкладками: «Документ» (выписка новой ЭСФ) и «История» (выписанные ЭСФ со статусами).
  • Где настроить ЭЦП и профиль. Меню → «Бухгалтерские документы» → «ЭЦП для ИС ЭСФ». Здесь загружают сертификат и входят в профиль ИС ЭСФ.

Статьи раздела​

  • ЭЦП и профиль ИС ЭСФ — загрузка сертификата, тип подписи, пароль ЭЦП, срок истечения, вход в профиль ИС ЭСФ и его статусы, выход, права.
  • Как выписать ЭСФ — выбор основания, номер учётной системы, дата совершения оборота, контрагент, товары и услуги, отправка в ИС ЭСФ и подтверждение.
  • История и статусы ЭСФ — карточка ЭСФ, фильтры, все статусы простыми словами, детальный просмотр, экспорт в Excel, отзыв и удаление.
  • Решение проблем с ЭСФ — разбор ошибок и частых ситуаций.

Связанные темы​

Последнее обновление