Начало работы в aBasqar
aBasqar — это система учёта для розничного и оптового бизнеса: товары, продажи, закупки, склад, деньги, контрагенты и отчёты в одном месте. Этот раздел проведёт вас от регистрации до момента, когда магазин готов к первой продаже.
Главное, что стоит знать сразу: при регистрации система сама создаёт всё необходимое, чтобы начать работать. Вам не нужно вручную настраивать склад, кассу и справочники по отдельности — готовый минимальный набор появляется автоматически.
Структура бизнеса в двух словах
В aBasqar всё строится вокруг организации:
- Организация — ваша компания. Все данные принадлежат ей.
- Магазин — торговая точка организации. Магазинов может быть несколько.
- Склад — место хранения товаров. Привязан к магазину.
- Касса — место приёма и выдачи денег. Привязана к магазину.
Магазин, склад и касса — три разные сущности, но при создании магазина они идут в комплекте: к новому магазину автоматически добавляются свой склад и своя касса. Подробнее — в статье Структура бизнеса.
Два приложения
У aBasqar два приложения с разными задачами:
- Мобильное приложение — управление и настройка: регистрация, организация, магазины, кассы, сотрудники, товары, отчёты.
- Кассовое приложение — рабочее место кассира: вход и продажи. Регистрации в нём нет — кассир входит уже заведённым сотрудником.
Подробнее о входе в каждое — в статье Первый вход.
Маршрут новичка
- Зарегистрируйтесь — создайте организацию. Вместе с ней появятся первый магазин, склад и касса. См. Регистрация.
- Проверьте реквизиты организации — название, БИН/ИИН, банковские данные, логотип. Они нужны для чеков и документов. См. Реквизиты организации.
- При необходимости добавьте магазины, кассы и сотрудников. См. Магазины, склады и кассы и Сотрудники.
- Заведите товары. См. Товары.
- Начните продавать. Если для работы нужна открытая смена — откройте её. См. Продажи и Смены.
Статьи раздела
- Структура бизнеса — организация, магазин, склад и касса: что это и как связаны.
- Регистрация — пошаговая регистрация организации, что создаётся автоматически, добавление второй организации.
- Первый вход — вход в мобильное и кассовое приложение, переключение организации.
- Магазины, склады и кассы — как добавить и изменить точки продаж, лимит подписки.
- Реквизиты организации — данные для чеков и документов.
- Сотрудники — как добавить сотрудника, роли и индивидуальные доступы.
- Товары — как создать товар, категории, штрихкоды, цены. Без товаров продажи невозможны.
- Решение проблем при настройке — разбор ошибок.