Деньги и кассы

Раздел «Деньги» собирает всё, что связано с приёмом и выдачей денег в aBasqar: где деньги учитываются (кассы), какими способами их платят (типы оплаты), на какие статьи относят доходы и расходы, и как оформить отдельную денежную операцию, не связанную с продажей или закупкой — приход денег и расход денег.

Если вы только начинаете, посмотрите ключевые понятия: двойную запись (каждая операция меняет одновременно товар и деньги) и статусы документа.

Из чего состоит раздел

• Касса — это не физический терминал и не кассовый аппарат, а учётная сущность: место, куда приходят и откуда уходят деньги. Касса привязана к магазину и имеет название. Подробно — в статье Кассы.
• Тип оплаты — способ, которым платят: наличными, перечислением (безналичным переводом) или через банк с его услугами и комиссией. Подробно — в статье Типы оплаты.
• Статья доходов и расходов — назначение операции: за что приходят или уходят деньги (реализация, прочий приход, зарплата, прочий расход и ваши собственные статьи). Подробно — в статье Статьи доходов и расходов.
• Приход денег и расход денег — отдельная денежная операция: выбираете статью, при необходимости контрагента, сумму, способ оплаты и комментарий. Подробно — в статье Приход и расход денег.

Где чем управлять

• Мобильное приложение. Здесь доступен весь раздел: оформление прихода и расхода денег, управление кассами, статьями доходов и расходов, а также настройка оплаты (выбор активных типов, добавление банков и их услуг).
• Кассовое приложение. Здесь нет отдельных операций «Приход денег» и «Расход денег» и нет управления кассами и статьями. Из этого раздела в кассе доступна только настройка платежей (типы оплаты, банки и услуги). Подробнее об этом различии — в статье Типы оплаты.

Статьи раздела

• Кассы — что такое касса, привязка к магазину, название, создание, редактирование и удаление.
• Типы оплаты — наличный, перечисление, банки и их услуги с комиссией, настройка оплаты, смешанная оплата.
• Статьи доходов и расходов — системные и пользовательские статьи, создание, редактирование, удаление.
• Приход и расход денег — как оформить денежную операцию и где её история.
• Решение проблем с деньгами — разбор ошибок раздела.

Связанные темы

• Ключевые понятия: двойная запись · статусы документа
• Смены · Продажи · Контрагенты
• Отчёты — денежный отчёт, отчёт по статьям, отчёт по кассам
• Фискализация — отправка чека в налоговую