Принцип двойной записи
Система устроена так, что каждая операция затрагивает две стороны одновременно — товар и деньги. Это и есть принцип двойной записи. Он объясняет, почему после продажи меняется и остаток на складе, и сумма в кассе, и цифры в отчётах.
Как это работает на примере
Продажа 5 пакетов молока по 300 ₸ (закупочная цена — 200 ₸):
| Что меняется | Результат |
|---|---|
| Склад | −5 пакетов |
| Касса | +1 500 ₸ (5 × 300) |
| Отчёт «Реализация» | +1 500 ₸ |
| Отчёт «Себестоимость» | +1 000 ₸ (5 × 200) |
| Прибыль | +500 ₸ |
Одно действие кассира — пять согласованных изменений в системе. Вам не нужно вносить их вручную: система делает это сама в момент, когда вы нажимаете Провести.
Почему это важно понимать
- Остатки и деньги всегда сходятся. Нельзя продать товар, не затронув кассу, и нельзя получить деньги в кассу без основания.
- Отчёты считаются автоматически на основе проведённых документов. Если в отчёте «не та» сумма — значит, есть документ, который её туда внёс; его можно найти.
- Отмена документа откатывает обе стороны. При отклонении продажи и товар вернётся на склад, и деньги уйдут из кассы.
Себестоимость, реализация и прибыль
- Себестоимость — сколько вы заплатили за проданный товар поставщику.
- Реализация — сколько вам заплатили покупатели.
- Прибыль — реализация минус себестоимость минус прочие расходы.