Перейти к основному содержимому

Как выписать ЭСФ

Электронная счёт-фактура выписывается на основании уже проведённого документа — заказа, реализации или резерва. Вы выбираете основание, проверяете номер и дату, контрагента и список товаров, затем отправляете счёт-фактуру в ИС ЭСФ. Перед отправкой нужно, чтобы профиль ИС ЭСФ был активен.

Где это в приложении​

В мобильном приложении: главный экран → плитка «Электронная счет-фактура» → вкладка «Документ».

Плитка «Электронная счет-фактура» видна только когда в организации включена ЭСФ. Если ЭСФ не включена, при попытке открыть раздел появится «У вас нет доступа к этому функционалу».

Пока основание не выбрано, на вкладке «Документ» показывается подсказка «Чтобы сформировать документ, выберите основание».

Как выписать ЭСФ​

  1. Откройте плитку «Электронная счет-фактура» и перейдите на вкладку «Документ».
  2. Нажмите «Выбрать основание» и выберите проведённый документ — заказ, реализацию или резерв. После выбора форма заполнится данными этого документа.
  3. Проверьте «Номер учетной системы» — порядковый номер счёта-фактуры в вашей учётной системе. Поле подставляется автоматически следующим номером, но его можно изменить (только цифры).
  4. Проверьте «Дата совершения оборота» — по умолчанию это дата проведения выбранного основания. При необходимости измените дату через календарь.
  5. Проверьте контрагента-получателя в поле выбора контрагента — он подставляется из основания.
  6. Проверьте список «Товары и услуги» и «Сумма товаров». Товары подтягиваются из основания; их можно отредактировать (количество, цена, скидка), добавить или удалить.
  7. При необходимости заполните «Комментарии».
  8. Нажмите «Отправить в ИС ЭСФ».
  9. Откроется лист подтверждения «ИС ЭСФ» с реквизитами счёта-фактуры — проверьте их и нажмите «Отправить».

После успешной отправки появляется сообщение «ЭСФ сформирован. Проверьте историю ЭСФ», и счёт-фактура появляется на вкладке «История».

Лист подтверждения «ИС ЭСФ»​

После нажатия «Отправить в ИС ЭСФ» открывается лист «ИС ЭСФ» с реквизитами, которые уйдут в государственную систему:

  • блок «Отправитель (Организация)» — «Наименование» и «Адрес» вашей организации;
  • блок «Получатель (Контрагент)» — «Наименование» и «Адрес» покупателя;
  • реквизиты договора контрагента — «Номер договора» и «Дата договора» (если есть);
  • документы-основания — «Номер документа» и «Дата документа»; дополнительные строки добавляются кнопкой «Добавить доп. документ» и убираются кнопкой «Удалить доп. документ».

Внизу — кнопка «Отправить». Если не заполнены обязательные поля реквизитов, появится «Пожалуйста, заполните все поля.».

Что нужно, чтобы отправить ЭСФ​

  • Должен быть хотя бы один товар или услуга. Кнопка «Отправить в ИС ЭСФ» активна, только когда в документе есть хотя бы одна позиция.
  • Должен быть заполнен номер учётной системы. Если номер пустой, при отправке появится «Заполните номер документа».

Что происходит в системе​

После подтверждения счёт-фактура отправляется в государственную систему ИС ЭСФ и появляется в истории ЭСФ со своим статусом. Статус показывает, на каком этапе обработки находится документ (например, поставлен в очередь, в обработке, доставлен). Сами товарные остатки и касса при выписке ЭСФ не меняются — ЭСФ это налоговый документ, а не движение склада или денег.

Правила и ограничения​

  • ЭСФ выписывается только по проведённому основанию — заказу, реализации или резерву. Без основания форма не заполняется.
  • Профиль ИС ЭСФ должен быть активен. Без активного профиля отправить ЭСФ не получится.
  • Номер учётной системы — только цифры и обязателен для отправки.
  • Только в мобильном приложении. Выписать ЭСФ в кассовом приложении нельзя.

Частые проблемы​

«Заполните номер документа»​

Причина: при отправке не заполнено поле «Номер учетной системы». Что делать: введите номер учётной системы и снова нажмите «Отправить в ИС ЭСФ».

Кнопка «Отправить в ИС ЭСФ» неактивна​

Причина: в документе нет ни одной позиции. Что делать: добавьте хотя бы один товар или услугу в список «Товары и услуги».

«Пожалуйста, заполните все поля.»​

Причина: на листе подтверждения «ИС ЭСФ» не заполнены обязательные реквизиты. Что делать: заполните недостающие поля (наименование, адрес, реквизиты документа) и нажмите «Отправить».

Связанные темы​

Последнее обновление