Как подключить онлайн-кассу
Чтобы магазин мог отправлять чеки в налоговую через ОФД, к нему нужно подключить онлайн-кассу. Подключение, редактирование и удаление онлайн-кассы доступны только в мобильном приложении. Одна онлайн-касса привязывается к одному магазину.
Перед подключением: получите данные у оператора
Онлайн-касса в aBasqar работает через оператора Webkassa. Прежде чем подключать её в приложении, нужно получить у оператора реквизиты кассы:
- Зайдите на сайт оператора — вебкасса.kz — и оставьте заявку.
- С вами свяжутся менеджеры оператора, оформят регистрацию кассы и передадут вам логин, пароль, заводской номер кассы (ЗНК) и остальную информацию, необходимую для интеграции.
- Эти данные вы вводите в форме подключения онлайн-кассы в aBasqar (см. ниже).
Без выданных оператором логина, пароля и заводского номера кассы подключить онлайн-кассу не получится.
Где это в приложении
В мобильном приложении: Меню → «Онлайн касса». Откроется список подключённых онлайн-касс.
Если ещё ничего не подключено, экран будет пустым, с подсказкой «У вас еще нет онлайн кассы» и «Чтобы подключить онлайн кассу, нажмите кнопку "Добавить"».
Как подключить онлайн-кассу
- Откройте Меню → «Онлайн касса».
- Нажмите кнопку «Добавить» внизу экрана. Откроется форма с заголовком «Добавление».
- Заполните поля формы (см. ниже).
- Нажмите «Сохранить». Онлайн-касса появится в списке.
Поля формы
- «Магазин» — магазин, к которому привязывается онлайн-касса. Выбирается из списка ваших магазинов (по умолчанию подпись поля — «Выберите магазин», список открывается заголовком «Все магазины»). Поле обязательно.
- «Логин» — логин вашей учётной записи у оператора. Обязателен.
- «Пароль» — пароль учётной записи у оператора. Обязателен. В целях безопасности пароль не показывается обратно в данных кассы.
- «Заводской номер кассы (ЗНК)» — заводской номер кассы, который выдал оператор. Обязателен.
- «Налог» — тип налогообложения. Нажатие открывает выбор с заголовком «Выберите тип налогообложения». Обязателен.
Типы налогообложения и что они меняют
В поле «Налог» доступны четыре варианта:
- «Нет» — без НДС;
- «НДС 0%»;
- «НДС 12%»;
- «НДС 16%».
Выбранный тип определяет, как считается НДС в позициях фискального чека. При варианте «Нет» позиции уходят без НДС; при остальных — с соответствующей ставкой. Этот налог берётся именно из настроек онлайн-кассы, а не из карточки товара.
Список онлайн-касс
Экран «Онлайн касса» показывает подключённые онлайн-кассы. По тапу на онлайн-кассу открываются её отчёты и информация (магазин, логин, ЗНК, налог) — см. Фискальные отчёты.
Как отредактировать онлайн-кассу
Открыть редактирование можно двумя путями:
- из списка — тапнуть по онлайн-кассе, затем на экране её отчётов нажать «Редактировать» в шапке;
- форма редактирования открывается с заголовком «Редактирование», поля те же, что при подключении. Измените нужные и нажмите «Сохранить».
Несколько магазинов на одной учётной записи Webkassa
В одной организации может быть несколько магазинов, и для каждого подключается своя онлайн-касса. При этом учётная запись Webkassa (логин и пароль) может быть одна на всю организацию: у оператора под этой учётной записью регистрируется отдельная касса — со своим заводским номером (ЗНК) — на каждый магазин.
В aBasqar для каждого магазина вы заводите отдельную онлайн-кассу: «Магазин» выбираете свой, «Логин» и «Пароль» вводите одни и те же (от общей учётной записи), а «Заводской номер кассы (ЗНК)» — тот, что оператор выдал именно для этого магазина. Так одна учётная запись Webkassa обслуживает несколько магазинов, и у каждого магазина свой отдельный фискальный учёт и своя фискальная смена.
Как удалить онлайн-кассу
В списке онлайн-касс смахните нужную влево и нажмите «Удалить». Появится подтверждение «Вы уверены что хотите удалить?» — подтвердите удаление.
Что происходит в системе
Пока у магазина не подключена онлайн-касса, при продаже, возврате и денежной операции переключатель отправки в ОФД не появляется, и операции проводятся с обычным чеком. Как только онлайн-касса подключена, при новой операции становится доступен переключатель «ОФД» — см. Фискальный чек.
Правила и ограничения
- Одна онлайн-касса — один магазин. Настройка привязана к конкретному магазину; в другом магазине нужна своя онлайн-касса.
- Только в мобильном приложении. В кассовом приложении подключить, отредактировать или удалить онлайн-кассу нельзя — там можно только включать отправку в ОФД при операции и печатать готовый фискальный чек.
- Все поля обязательны. Без магазина, логина, пароля, заводского номера кассы и типа налога сохранить онлайн-кассу не получится.
Частые проблемы
Почему при продаже нет переключателя «ОФД»?
Причина: у магазина не подключена онлайн-касса, либо операция открыта из истории, а не создаётся заново. Что делать: подключите онлайн-кассу для этого магазина (Меню → «Онлайн касса» → «Добавить») и проводите операцию как новую. См. Фискальный чек.
«Интеграция с Webkassa не настроена»
Причина: при попытке отправить чек в налоговую у магазина не подключена онлайн-касса. Что делать: подключите онлайн-кассу для магазина или проводите операцию без отправки в ОФД. См. Решение проблем с фискализацией.