Перейти к основному содержимому

Статьи доходов и расходов

Статья доходов и расходов — это назначение денежной операции, то есть за что пришли или ушли деньги. Если тип оплаты отвечает на вопрос «как платят» (наличными, переводом, через банк), то статья отвечает на вопрос «за что»: за реализацию товара, как прочий приход, на зарплату, как прочий расход и так далее. Статья делит операции на доходные (приход) и расходные (расход) и помогает группировать движение денег в отчётах.

Статьи бывают двух видов: системные — заранее заданные в aBasqar, их трогать нельзя; и пользовательские — те, что организация создаёт под себя.

Системные статьи​

Системные статьи есть у каждой организации сразу и одинаковы для всех. Их нельзя редактировать и нельзя удалять. Доходные системные статьи: «Реализация товаров и услуг» и «Прочие поступления». Расходные системные статьи: «Стоимость товара(Закуп)», «Расходы по заработной плате» и «Прочие расходы». Также к системным относятся статьи, которые система использует сама — «Излишка» и «Недостача» (при закрытии смены) и «Возврат продажи» / «Возврат покупки» (при возвратах).

При обычном приходе и расходе денег по умолчанию подставляются системные статьи «Прочие поступления» (для прихода) и «Прочие расходы» либо «Расходы по заработной плате» (для расхода) — конкретную статью вы выбираете сами при оформлении операции.

Пользовательские статьи​

Кроме системных, организация заводит свои статьи — например, «Аренда», «Реклама», «Доход от услуг». Пользовательские статьи можно свободно создавать, переименовывать и удалять.

Где это в приложении​

Статьями управляют в мобильном приложении: Меню → «Статьи доходов и расходов». Экран разделён на две вкладки — «Доходы» и «Расходы».

В кассовом приложении управления статьями нет.

Как создать статью​

  1. Откройте Меню → «Статьи доходов и расходов».
  2. Внизу нажмите «Добавить статью» (статья создаётся для той вкладки, которая сейчас открыта).
  3. В разделе «Информация» заполните поле «Наименование».
  4. Выберите тип переключателем: «Доход» или «Расход».
  5. Нажмите «Сохранить».

Как переименовать статью​

Свою (пользовательскую) статью можно отредактировать: нажмите на неё в списке или проведите по строке влево и выберите «Редактировать». Откроется карточка с заголовком «Редактирование», где можно изменить «Наименование» и тип («Доход» / «Расход»). Нажмите «Сохранить».

Системные статьи отредактировать нельзя — у них действие редактирования недоступно. Если изменение системной статьи всё же дойдёт до сервера, придёт ошибка «Нельзя редактировать системные типы».

Как удалить статью​

Проведите по строке своей статьи влево и нажмите «Удалить». Система переспросит «Вы уверены что хотите удалить?» — подтвердите.

Удалить можно только пользовательскую статью, по которой нет проведённых операций:

  • системную статью удалить нельзя — придёт ошибка «Нельзя удалять системные типы»;
  • статью, которая уже использована в проведённых операциях, удалить нельзя — придёт ошибка «Нельзя удалить тип, который используется в заказах».

Правила и ограничения​

  • Системные статьи неприкосновенны. Их нельзя редактировать и удалять; в списке у них нет действий редактирования и удаления.
  • Статья с операциями не удаляется. Пока статья использована в проведённых операциях, удалить её нельзя.
  • Управление статьями — только в мобильном приложении.

Частые проблемы​

«Нельзя удалять системные типы»​

Причина: вы пытаетесь удалить системную статью. Системные статьи защищены. Что делать: системные статьи удалять нельзя. Создайте и используйте свою статью.

«Нельзя удалить тип, который используется в заказах»​

Причина: по статье уже есть проведённые операции, поэтому удалить её нельзя. Что делать: оставьте статью; для новых операций можно завести другую.

«Нельзя редактировать системные типы»​

Причина: вы пытаетесь изменить системную статью. Что делать: системные статьи менять нельзя. Создайте свою статью с нужным названием.

Связанные темы​

Последнее обновление