Кассы
Касса в aBasqar — это учётное место приёма и выдачи денег, а не физический терминал и не кассовый аппарат. Через кассу проходят все деньги: оплаты по продажам и закупкам, приход и расход денег, движение наличных за смену. Каждая касса привязана к одному магазину и имеет название, по которому её удобно отличать в списках и отчётах.
У магазина может быть несколько касс. Когда организацию регистрируют, для неё создаётся касса по умолчанию с названием «Моя касса».
Где это в приложении
Кассами управляют в мобильном приложении: откройте Меню → «Кассы». Откроется список касс организации с кнопкой добавления.
В кассовом приложении управления кассами нет — список и создание касс доступны только в мобильном приложении.
Как создать кассу
- Откройте Меню → «Кассы».
- Внизу нажмите «Добавить кассу».
- Заполните поля:
- «Название» — как будет называться касса.
- «Магазин» — к какому магазину привязать кассу. Магазин выбирается из списка «Все магазины».
- Нажмите «Сохранить».
Касса появится в списке. У сотрудника с ролью кассира выбор магазина в карточке кассы недоступен.
Как переименовать или сменить магазин кассы
- В списке «Кассы» нажм ите на нужную кассу — откроется карточка с заголовком «Редактирование».
- Измените «Название» или «Магазин».
- Нажмите «Сохранить».
Как удалить кассу
В списке «Кассы» проведите по строке кассы влево и нажмите «Удалить». Система переспросит: «Вы уверены что хотите удалить?» — подтвердите.
Удалить можно только кассу, по которой ещё не было ни одной операции. Если по кассе уже проходили продажи, закупки, приход или расход денег, удалить её нельзя — система не даст этого сделать. В этом случае кассу можно оставить и просто не использовать.
Что показано в списке касс
Для каждой кассы в списке видно её название и магазин, к которому она привязана. Если список не загрузился, появится сообщение «Ошибка загрузки касс» с кнопкой «Повторить».
Правила и ограничения
- Касса всегда привязана к магазину. Без выбранного магазина кассу не создать.
- Касса с операциями не удаляется. Пока по кассе есть хотя бы одна операция, удаление недоступно.
- Управление кассами — только в мобильном приложении. В кассовом приложении раздела касс нет.
Связанные темы
- Типы оплаты · Приход и расход денег
- Смены — смена привязана к кассе
- Принцип двойной записи — деньги и касса
- Решение проблем с деньгами