Перейти к основному содержимому

Отчёт по смене

Отчёт по смене показывает, что происходило на кассе за рабочий период: сколько было продаж и возвратов, как двигались деньги по каждому типу оплаты и сошлись ли наличные. Отчёт доступен и по открытой смене (по текущим данным), и по закрытой. Период отчёта — от момента открытия смены до её закрытия; по открытой смене данные считаются на текущий момент.

Где это в приложении​

В мобильном приложении​

  • По текущей смене отчёт виден прямо на экране «Смена», вкладка «Текущая смена».
  • По любой смене из истории отчёт открывается из истории смен: нажмите на карточку смены, чтобы открыть её подробности.

В кассовом приложении​

Отчёт по текущей смене показан в окне «Смена», которое открывается кнопкой «Смена» на боковой панели. Отдельной истории смен в кассовом приложении нет.

Что показывает отчёт​

Отчёт состоит из нескольких разделов:

  • Продажи — «Кол-во продаж», «Сумма товаров» (стоимость проданного) и «Оплаченная сумма» (сколько фактически оплачено).
  • Возвраты — количество возвратов и сумма возвратов за смену.
  • Списания — количество и сумма списаний за смену. Этот раздел показывается, только если за смену были списания. Это справочный итог; саму операцию списания в кассовом приложении не делают, она оформляется в мобильном — см. Списания.
  • Оплата — движение денег по каждому типу оплаты (наличные, карта и т. д.). Для каждого типа показано: приход и расход. Для наличных дополнительно показаны «На начало смены» (начальный остаток) и «На конец смены» (ожидаемый остаток наличных).
  • Итоги — «Итого приход» и «Итого расход» по всем типам оплаты.
  • Сверка наличных — если при закрытии было расхождение, показываются «Фактическая сумма наличных» и величина расхождения: «Недостача» или «Излишки».

Шапка отчёта содержит номер смены, статус, дату открытия и (для закрытой смены) дату закрытия, а также магазин, кассу и сотрудника.

Смена учитывает операции всех сотрудников на кассе​

Смена привязана к кассе, а не к одному сотруднику. Если на кассе открыта смена, в неё попадают продажи и возвраты всех сотрудников, работавших на этой кассе, а не только того, кто смену открыл. Поэтому в отчёте вы видите сводный итог по всей кассе за период смены — это и есть выручка кассы за рабочий период, независимо от того, сколько человек за ней работало.

Исключение — раздел «Списания»: в отчёте смены он показывает списания только того сотрудника, на которого открыта смена, а не всех. Продажи, возвраты и движение денег считаются по всем сотрудникам кассы.

Печать отчёта​

Отчёт по смене можно распечатать.

  • В мобильном приложении кнопка «Распечатать отчёт» появляется сразу после закрытия смены — в окне «Смена закрыта». Печать идёт на подключённый принтер (термопринтер по Bluetooth, а в веб-версии — в формате PDF или на USB-принтер, в зависимости от выбранного формата чека).
  • В кассовом приложении распечатать отчёт предлагается в окне «Смена закрыта» кнопкой «Распечатать отчёт» — печать идёт на кассовый принтер.

В печатный отчёт попадают те же данные, что и на экране: итоги продаж и возвратов, движение денег по типам оплаты и сверка наличных.

Чем отличаются мобильное и кассовое приложение​

  • В мобильном приложении отчёт виден и по текущей смене, и по каждой смене из истории; есть полноценная история смен.
  • В кассовом приложении отчёт показан только по текущей смене в окне «Смена»; отдельной истории смен в кассе нет.
  • Названия разделов и итогов в целом совпадают. Небольшие отличия в подписях встречаются на экране закрытия (например, ожидаемый остаток наличных в мобильном приложении называется «На конец смены», а в кассе — «Ожидается наличных») — это разобрано в статье Как закрыть смену.

Связанные темы​

Последнее обновление