Сотрудники и их доступы
Сотрудники — это люди, которые работают в вашей организации. Каждому сотруднику задаются роль и точка работы (магазин и касса), а сверх роли можно точечно включать или выключать отдельные доступы. Сотрудники заводятся в мобильном приложении.
Где это в приложении
Меню → «Пользователи». На этом экране — список сотрудников организации с поиском и сортировкой, а внизу кнопка «Добавить пользователя». Кнопка добавления доступна руководителю; сотруднику с ролью кассира она не показывается.
Как добавить сотрудника
- Откройте Меню → «Пользователи» и нажмите «Добавить пользователя».
- В блоке «Информация пользователя» заполните:
- «Имя и фамилия»;
- «Номер телефона» — по нему сотрудник будет входить;
- «Пароль» — не короче 8 символов.
- В поле «Роль» выберите роль сотрудника из списка «Роли».
- В поле выбора магазина укажите магазин, к которому привязан сотрудник.
- В поле выбора кассы укажите кассу этого магазина.
- Нажмите «Сохранить».
Сразу после сохранения откроется экран доступов нового сотрудника — там можно настроить его индивидуальные права (см. ниже).
Роли сотрудника
Роль определяет базовый набор возможностей сотрудника. При добавлении сотрудника роль выбирается из списка. За подробным разбором ролей и того, кто что может, обратитесь к разделу роли и доступы (раздел в работе).
На практике важно помнить: роль задаёт основу, но конкретные действия сотрудника можно дополнительно ограничить или расширить индивидуальными доступами.
Индивидуальные доступы
Поверх роли каждому сотруднику можно включать и выключать отдельные доступы — это отдельные действия и разделы (например, доступ к продаж е, к скидкам, к удалению документов, к открытию смены). Если доступа нет, соответствующей кнопки у сотрудника просто не будет.
Доступы настраиваются на экране «Доступы»:
- сразу после создания сотрудника этот экран открывается автоматически;
- позже его можно открыть при редактировании сотрудника кнопкой «Доступы».
Настраивать доступы может руководитель. Сотрудник с ролью кассира открыть этот экран не может — он увидит сообщение «У вас нет доступа к этому функционалу».
Как изменить сотрудника
В списке Меню → «Пользователи» нажмите на сотрудника. На экране редактирования можно изменить его данные, роль, привязку к магазину и кассе, а также перейти к настройке доступов кнопкой «Доступы». Сохраните изменения.
Как удалить сотрудника
В списке сотрудников проведите по нужному и подтвердите удаление в окне «Вы уверены что хотите удалить?».
Удаление сотрудника ограничено:
- удалить сотрудника может только суперпользователь (владелец аккаунта); при недостатке прав появится «У вас недостаточно прав для удаления пользователя»;
- нельзя удалить сотрудника, у которого есть незакрытая смена — сначала смену нужно закрыть; иначе появится «Нельзя удалить пользователя, у которого есть не закрытые смены»;
- нельзя удалить сотрудника, у которого есть собственные организации — появится «Нельзя удалить пользователя, у которого есть организации».
Правила и ограничения
- Имя обязательно. Без него появится «Запролните поле».
- Пароль — не короче 8 символов. При пустом поле появится «Пароль не может быть пустым», при коротком — «Пароль должен быть выше 8 символов».
- Лимит подписки на сотрудников. Количество сотрудников ограничено подпиской; при превышении появится сообщение о том, что подписка ограничена по числу пользователей.
- Добавление и доступы — для руководителя. Кассир не добавляет сотрудников и не настраивает доступы.