Структура бизнеса в aBasqar
Чтобы уверенно настраивать aBasqar, важно понимать, из чего состоит ваш бизнес в системе. Здесь четыре сущности: организация, магазин, склад и касса. Они связаны между собой, и часть из них создаётся автоматически.
Организация
Организация — это ваша компания в системе. Всё остальное принадлежит ей: магазины, склады, кассы, товары, контрагенты, документы и отчёты. Организация появляется при регистрации (см. Регистрация). У одного пользователя может быть несколько организаций — например, если он ведёт два разных бизнеса; между ними можно переключаться (см. Первый вход).
В реквизитах организации хранятся данные для чеков и документов: название, БИН/ИИН, банковские реквизиты, логотип. Подробнее — в статье Реквизиты организации.
Магазин
Магазин — это торговая точка организации. У организации может быть один магазин или несколько (количество зависит от подписки, см. Магазины, склады и кассы). С магазином связаны его склад и касса.
Склад
Склад — это место хранения товаров. Именно на складе числятся остатки: при поступлении товар приходит на склад, при продаже — уходит с него. Каждый магазин имеет свой склад.
Касса
Касса — это место приёма и выдачи денег магазина. При продаже деньги приходят в кассу, при закупке или выдаче — уходят из неё. У магазина может быть одна касса или несколько (например, несколько рабочих мест).
Почему при создании магазина появляются склад и касса
Магазин, склад и касса — это три разные сущности, но торговать только магазином без склада и кассы нельзя: товару негде лежать, а деньгам — некуда поступать. Поэтому в aBasqar они идут в комплекте.
Когда вы создаёте новый магазин, система автоматически создаёт привязанные к нему склад и кассу с тем же названием. Отдельно заводить их не нужно. То же происходит и при регистрации: вместе с первой организацией создаются первый магазин, склад и касса. Подробнее о том, что создаётся при регистрации, — в статье Регистрация.
Отдельного управления складами в мобильном приложении нет: склад создаётся, переименовывается и удаляется вместе со своим магазином. А вот дополнительную кассу магазину можно добавить отдельно (см. Магазины, склады и кассы).
Денежная касса и онлайн-касса — не путайте
Слово «касса» в aBasqar означает разные вещи:
- Касса (денежная) — это место приёма и выдачи денег, о котором идёт речь в этой статье. Она привязана к магазину, и через неё проходят деньги по продажам и закупкам. Как денежный инструмент она подробно разобрана в разделе Деньги.
- Онлайн-касса — это отдельная настройка, которая связывает магазин с оператором фискальных данных и позволяет отправлять чеки в налоговую. К приёму денег она прямого отношения не имеет. Подключение онлайн-кассы описано в разделе Фискализация.
Когда в этом разделе говорится «касса», имеется в виду денежная касса.