Магазины, склады и кассы
Магазин — это торговая точка организации, со своим складом и кассой. Здесь описано, как добавить ещё один магазин, изменить или удалить его, а также как завести магазину дополнительную кассу. Всё это делается в мобильном приложении.
Где это в приложении
- Магазины: Меню → «Магазины». На этом экране — список магазинов организации и кнопка «Добавить магазин».
- Кассы: Меню → «Кассы». На этом экране — список касс и кнопка «Добавить кассу».
- Склады: отдельного раздела для складов в мобильном приложении нет. Складом управляют через его магазин (см. ниже).
Как добавить магазин
- Откройте Меню → «Магазины» и нажмите «Добавить магазин». Откроется экран «Добавление».
- Заполните «Название» (обязательно) и «Адрес».
- Нажмите «Сохранить».
Вместе с магазином система автоматически создаёт его склад и кассу с тем же названием — отдельно их заводить не нужно. С этого момента у магазина есть где хранить товар и ку да принимать деньги.
Как изменить магазин
В списке Меню → «Магазины» нажмите на магазин. Откроется экран «Редактирование» с полями «Название» и «Адрес». Измените их и нажмите «Сохранить». При смене названия магазина так же переименовываются его склад и первая касса.
Как удалить магазин
В списке магазинов проведите по нужному магазину и подтвердите удаление в окне «Вы уверены что хотите удалить?» кнопкой «Удалить». Вместе с магазином удаляются его склад и кассы со всей связанной историей. Удаляйте магазин осознанно — это необратимо.
Ситуация со складами
В мобильном приложении нет отдельного экрана для создания складов и управления ими. Склад всегда появляется, переименовывается и удаляется вместе со своим магазином:
- новый склад создаётся автоматически при создании магазина;
- название склада меняется автоматически при переименовании магазина;
- склад удаляется автоматически при удалении магазина.
Иными словами, чтобы у вас был ещё один склад — создайте ещё один магазин.
Как добавить дополнительную кассу магазину
Если магазину нужна вторая денежная касса (например, ещё одно рабочее место приёма денег), её можно завести отдельно:
- Откройте Меню → «Кассы» и нажмите «Добавить кассу». Откроется экран «Добавление».
- Заполните «Название» кассы.
- В поле «Магазин» выберите магазин, которому принадлежит касса.
- Нажмите «Сохранить».
В списке касс под названием каждой кассы показано, к какому магазину она относится. Чтобы изменить кассу, нажмите на неё в списке — откроется экран «Редактирование».
Речь здесь идёт о денежной кассе. Онлайн-касса для отправки чеков в налоговую настраивается отдельно — см. Фискализация. Как касса работает как денежный инструмент — см. Деньги.
Как удалить кассу
В списке Меню → «Кассы» проведите по нужной кассе и подтвердите удаление в окне «Вы уверены что хотите удалить?».
Кассу, по которой уже были операции (продажи, закупки и т.п.), удалить нельзя — она хранит историю движения денег. Удалить можно только кассу без операций.
Правила и ограничения
- Название магазина обязательно. Без него магазин не сохранится.
- Лимит подписки на магазины. Количество магазинов ограничено вашей подпиской. При попытке создать магазин сверх лимита появится «Ваша подписка ограничена до %s магазинов», где вместо «%s» подставляется ваш предел. Чтобы поднять лимит, перейдите к подписке (Меню → «Тарифы»).
- Касса с операциями не удаляется. Удалить можно только кассу, по которой ещё не было операций.
- Склад отдельно не создаётся и не удаляется — только вместе с магазином.