Реквизиты организации
Реквизиты организации — это данные вашей компании, которые система подставляет в чеки и печатные документы (счета, накладные, акты). Заполнить их стоит сразу после регистрации, чтобы выдаваемые покупателям документы выглядели правильно. Реквизиты редактируются в мобильном приложении.
Где это в приложении
Меню → «Организация». На этом экране сверху показано название организации, ниже — настройки и раскрывающийся блок «Реквизиты организации». На этот же экран можно попасть, нажав на название организации на главном экране.
Какие реквизиты можно заполнить
В блоке «Реквизиты организации» доступны поля:
- «Название» — название вашей компании.
- «БИН/ИИН» — бизнес-идентификационный или индивидуальный идентификационный номер.
- «Телефон» — контактный телефон организации.
- «Адрес» — адрес организации.
- «Банк» — название банка.
- «ИИК» — банковский счёт. Должен начинаться с «KZ».
- «КБе» — код бенефициара из двух цифр.
- «БИК» — банковский идентификационный код из восьми символов.
- «КНП по умолчанию» — код назначения платежа.
После изменения нажмите «Сохранить».
На что влияют реквизиты
Эти данные используются в документах для покупателей и контрагентов: БИН/ИИН и банковские реквизиты попадают в счета и накладные, логотип и название — в печатные формы и чеки. Чем полнее заполнена карточка организации, тем меньше придётся дописывать вручную при выставлении документов.
Подпись и печать для печатных документов, а также логотип настраиваются отдельно — в разделе бухгалтерских документов организации.
Дополнительные настройки на экране организации
Помимо реквизитов, на экране организации есть несколько переключателей, влияющих на работу всей организации:
- «Продажа без привязки к остаткам» — разрешает продавать товар, даже когда его не хватает на складе (отключает контроль остатков). Подробнее о контроле остатков — в статье Остатки и резерв.
- «Включить ожидание для перемещения» — включает режим перемещения товара между складами в два шага. Подробнее — в разделе Перемещения.
Правила и ограничения
- Название организации обязательно.
- Банковский счёт должен начинаться с «KZ».
- КБе — ровно две цифры; БИК — восемь символов.
- Только для руководителя. Сотрудник с ролью кассира видит реквизиты, но поля для него недоступны, а при попытке изменить настройку появится «Недостаточно прав».