Перейти к основному содержимому

Как переместить товар между складами

Перемещение — это передача товара с вашего склада на другой склад организации. Вы выбираете склад-получатель, собираете список товаров и проводите перемещение. Товар уходит с одного склада и приходит на другой; деньги при этом не двигаются.

Эта статья описывает перемещение в один шаг — когда ожидание в пути выключено. Если у вашей организации включено ожидание, перемещение делается в два шага (отправка в путь и приёмка) — это разобрано в статье Отправка в путь и приёмка.

Где это в приложении​

Перемещение оформляется в мобильном приложении:

  1. На главном экране нажмите плитку «Перемещение». Она показывается, только если у сотрудника есть доступ к этой операции — иначе плитки на главном экране нет.
  2. Откройте вкладку «Перемещение» (первая вкладка раздела).

Пустое перемещение создаётся автоматически, как только вы открываете вкладку, — отдельно «создавать» его не нужно. В кассовом приложении операции перемещения нет.

Как сделать​

  1. Откройте «Перемещение» → вкладку «Перемещение».
  2. Вверху указан «Магазин-отправитель» — он заполняется автоматически по вашему складу, изменить его нельзя. Это склад, с которого уйдёт товар.
  3. Нажмите поле «Магазин-получатель» и выберите из списка магазин, на склад которого нужно переместить товар. Пока получатель не выбран, добавить товары не получится — появится подсказка «Выберите магазин-получатель».
  4. Добавьте товары, которые нужно переместить. Это можно сделать двумя способами:
    • кнопкой выбора товара — поиском по названию;
    • сканированием штрих-кода.
  5. Если у товара есть варианты (размер, цвет и т. п.) и вариант не выбран, появится окно «Выберите вариант» — укажите нужный.
  6. Задайте количество для каждой позиции. Кнопки «+» и «−» меняют количество; если уменьшить количество до нуля, позиция убирается из списка. Чтобы ввести количество вручную, откройте позицию в списке.
  7. Под списком показывается «Сумма товаров» — суммарная стоимость перемещаемого товара по его цене на складе-отправителе. Это справочное значение; вводить или менять его нельзя.
  8. При необходимости включите перенос цен на склад-получатель (см. ниже) и заполните поле «Комментарии».
  9. Нажмите кнопку «Отправить» внизу экрана.

После успешного проведения появляется сообщение «Перемещение прошло успешно», поля очищаются, и открывается новое пустое перемещение — можно сразу оформить следующее.

Перенос цен на склад-получатель​

При создании перемещения доступен переключатель «Перенести цены». Под ним подсказка: «При включении, цены в магазине-получателе обновятся автоматически».

Когда переключатель включён, появляется блок «Поля для переноса» — отметьте галочками, какие именно цены перенести на склад-получатель:

  • «Закупочная» — включена по умолчанию;
  • «Розничная» — включена по умолчанию;
  • «Оптовая» — по умолчанию выключена;
  • «Мелкооптовая» — по умолчанию выключена.

Если перенос цен не включать, на складе-получателе сохранятся его собственные цены на эти товары. Перенос цен доступен только при создании нового перемещения.

Что можно перемещать​

Перемещать можно только товары — то, что имеет остаток на складе. Услуги переместить нельзя: у них нет остатка. Кроме того, товар должен быть заведён на складе-отправителе — переместить товар, которого на этом складе нет, не получится.

Что происходит в системе​

При нажатии «Отправить» (когда ожидание в пути выключено) перемещение сразу проводится:

  • товар уходит со склада-отправителя — его остаток уменьшается на перемещённое количество;
  • товар приходит на склад-получатель — его остаток увеличивается на то же количество;
  • перемещение получает дату проведения и попадает в историю перемещений;
  • если товара ещё не было на складе-получателе, он заводится там, а его цены берутся со склада-отправителя (см. также перенос цен выше).

Перемещение затрагивает только склады: денег в кассу оно не приносит и из кассы не забирает. До нажатия «Отправить» (пока перемещение — черновик) остатки складов не меняются. Подробнее — в статьях Остатки и резерв и Принцип двойной записи.

Перемещение товара с вариантами​

Если у товара есть варианты, перемещать нужно конкретный вариант:

  • при добавлении такого товара появится окно «Выберите вариант» — выберите нужный;
  • система проверяет остаток именно этого варианта на складе-отправителе и не даст переместить больше, чем числится по варианту.

Правила и ограничения​

  • Доступ к перемещению. Если на главном экране нет плитки «Перемещение» — у сотрудника нет доступа к этой операции, и перемещение недоступно.
  • Склад-отправитель задан автоматически. Товар уходит со склада вашего магазина; выбрать другой склад-отправитель на этом экране нельзя.
  • Склад-получатель обязателен и должен отличаться. Перемещение нельзя провести без выбранного получателя, и он не может совпадать со складом-отправителем.
  • Контроль остатков. Если в организации включён контроль остатков, переместить больше, чем есть на складе-отправителе, не получится — при проведении появится ошибка о нехватке товара. Если контроль выключен, такой проверки нет. Подробнее — в статье Остатки и резерв.
  • Менять можно только необработанное перемещение. Пока перемещение не отправлено (не в пути и не принято), в него можно добавлять и убирать товары и менять количество. После обработки состав менять нельзя (см. Редактирование и отмена перемещения).
  • Только товары. Услуги в перемещение добавить нельзя.

Частые проблемы​

«Выберите магазин-получатель»​

Причина: вы пытаетесь добавить товар, не выбрав склад-получатель. Пока получатель не указан, добавлять товары нельзя. Что делать: нажмите поле «Магазин-получатель» и выберите магазин, затем добавляйте товары.

«Склад получателя и склад отправителя должны быть разными»​

Причина: в качестве получателя выбран тот же склад, что и отправитель. Что делать: выберите другой склад-получатель — перемещение всегда идёт между двумя разными складами.

«Выберите вариант» / «Необходимо выбрать вариант товара»​

Причина: у добавляемого товара есть варианты, а конкретный не выбран. Первое сообщение показывает приложение, второе приходит с сервера. Что делать: выберите нужный вариант товара в появившемся окне.

«Не найден продукт по данному штрих-коду»​

Причина: отсканированный штрих-код не привязан ни к одному товару организации. Что делать: проверьте штрих-код, добавьте товар вручную через поиск или заведите штрих-код в карточке товара. См. Товары.

«Не достаточно товара … на складе …»​

Причина: при включённом контроле остатков вы пытаетесь переместить больше, чем есть на складе-отправителе. Что делать: уменьшите количество до доступного либо пополните остаток поступлением. Полный разбор ошибок — в статье Решение проблем с перемещениями.

Связанные темы​

Последнее обновление