Перейти к основному содержимому

Оплата поставщику и закупка в долг

При поступлении товара деньги уходят поставщику. Заплатить можно по-разному: сразу полностью, частично, вообще не платить сейчас (взять в долг) или оприходовать товар без оплаты.

Варианты оплаты​

  • Полная оплата — вы платите поставщику всю сумму поступления выбранным типом оплаты (наличные, банк и т.д.).
  • Частичная оплата — вы платите часть суммы, остаток становится долгом перед поставщиком.
  • Закупка в долг — вы не платите сейчас совсем, вся сумма становится долгом перед поставщиком.
  • Оприходование без оплаты — особый режим «Оприходование»: товар ставится на склад, поставщик и оплата не указываются вовсе (см. Как оформить поступление). Это не долг — это просто постановка товара на учёт.

Оплатить поставщику можно наличными, через банк или смешанной оплатой — несколькими типами оплаты сразу. О том, как ведётся учёт денег по кассам и типам оплаты, — в разделе Деньги и кассы.

Как оформить закупку в долг​

  • В мобильном приложении: при оплате включите тумблер «Купить в долг». В этом случае обычная оплата не вводится — вся сумма поступления становится долгом перед поставщиком.
  • На кассе: в оплате поступления включите режим «В долг» — поле суммы оплаты обнуляется, и появляется «СУММА ДОЛГА» на всю сумму. Если же просто ввести оплаченную сумму меньше итога, разница тоже уйдёт в долг — так оформляется частичный долг.

Для закупки в долг обязательно должен быть указан поставщик — именно на него записывается задолженность. Поставщик по умолчанию подставляется автоматически (см. Как оформить поступление).

Как это понимает система​

При закупке в долг товар приходует на склад в момент проведения — как и при оплаченном поступлении. Разница только в деньгах: оплаченная поставщику сумма меньше итоговой, и остаток записывается как долг перед поставщиком (кредиторская задолженность — то, что вы должны поставщику). На сумму долга автоматически пересчитываются расчёты с этим поставщиком.

Где смотреть долг перед поставщиком​

Задолженность перед поставщиком видна в его карточке в разделе Контрагенты, а общая картина задолженностей — в отчёте «Дебиторская и кредиторская задолженность» (раздел Отчёты).

Погашение долга поставщику​

Когда вы платите поставщику, долг уменьшается — оплату проводят отдельной операцией (расход денег по поставщику / погашение долга). Подробнее — в разделах Деньги и кассы и Контрагенты.

Правила и ограничения​

  • Тип оплаты обязателен при проведении в режиме «Закуп»: без него поступление не провести («В заказе нет типа оплаты»).
  • Поставщик обязателен для долга и оплаты — на него записывается задолженность. Если поставщик по умолчанию не настроен и не выбран, появится «Дефолтный контрагент не настроен для организации.»
  • Режим «Оприходование» оплату и поставщика не требует — товар просто ставится на склад.

Связанные темы​

Последнее обновление