Закупочная цена и наценка при поступлении

При поступлении вы указываете, за сколько купили товар (закупочная цена), и за сколько будете продавать (розничная, мелкооптовая, оптовая цены). Чтобы не считать цены продажи вручную, система помогает рассчитать их по наценке: задаёте процент наценки — получаете цену продажи (или наоборот).

Нажмите на добавленную в поступление позицию — откроется её редактирование. Основное поле здесь — закупочная цена (за сколько купили), а цены продажи задаются рядом, каждая с полем наценки.

Закупочная цена

Закупочная цена — это сумма, которую вы платите поставщику за единицу товара. По умолчанию подставляется текущая закупочная цена товара из каталога; измените её на фактическую цену этой поставки.

Закупочная цена — основа себестоимости: именно по ней позже считается прибыль, когда товар продадут.

Цены продажи и наценка

Кроме закупочной, в поступлении доступны три цены продажи: розничная цена, мелкооптовая цена и оптовая цена. У каждой рядом есть поле «Наценка» (в процентах). Наценка и цена продажи связаны:

введёте наценку % — система посчитает цену продажи от закупочной (закупочная + закупочная × наценка / 100);
введёте цену продажи — система покажет, какой это процент наценки к закупочной.

Есть и кнопка «Пересчитать цены ↓» под закупочной ценой: она разом пересчитает все цены продажи по заданным процентам наценки от текущей закупочной цены — удобно, когда вы поменяли закупочную цену и хотите обновить все цены продажи сразу.

Какие из цен (оптовая, мелкооптовая) доступны для редактирования, зависит от доступов сотрудника: если у сотрудника нет доступа к оптовой или мелкооптовой цене, эти поля он не увидит.

Закупочная цена в иностранной валюте и курс

Если вы закупаете товар за валюту (например, в долларах, евро, рублях или юанях), цену можно вводить сразу в этой валюте — система сама пересчитает её в тенге по курсу. Доступность этой возможности зависит от доступа сотрудника к ценам в валюте.

Если доступа к валютным ценам нет. Каждая цена в позиции — это одно обычное поле в тенге (закупочная, розничная, мелкооптовая, оптовая). Никаких валютных полей и курса не показывается. Вы просто вписываете суммы в тенге.

Если доступ к валютным ценам есть. Каждая цена превращается в раскрывающуюся карточку. В свёрнутом виде карточка показывает сумму в тенге, сумму в валюте и применённый курс. Нажмите на карточку, чтобы раскрыть её и увидеть поля:

поле суммы в тенге — цена в основной валюте организации;
поле суммы в валюте — та же цена в иностранной валюте (рядом подписан код валюты, например доллар);
поле «Курс …» (с кодом валюты) — курс, по которому пересчитываются тенге и валюта между собой. Курс можно изменить вручную — тогда тенге пересчитаются от введённой суммы в валюте;
поле «Наценка» — только у цен продажи (для закупочной цены наценки нет).

Эти поля связаны между собой: введёте сумму в валюте — система умножит её на курс и подставит цену в тенге; измените курс — тенге пересчитаются заново; введёте сумму в тенге — система покажет, сколько это в валюте.

Под полями выводится подсказка с актуальным курсом банка в виде «Курс на сегодня: 1 … = … …» и кнопкой «Применить». Нажатие на неё подставляет сегодняшний курс банка и сразу пересчитывает по нему суммы. Пока курс загружается, на месте подсказки видно «Загрузка...».

Какая валюта используется, берётся из карточки товара; по умолчанию подставляется текущий курс банка для этой валюты. После проведения поступления система сохраняет и сумму в тенге, и сумму в валюте с кодом валюты — и в самом документе, и (если вы выбрали обновление каталога) в каталоге товара.

Автоматический расчёт наценки: включено и выключено

Поведение полей наценки зависит от настройки организации «Автоматический расчёт наценки». Её описание в системе: «При включении наценка будет автоматически рассчитываться при изменении закупочной цены или цены продажи». Эта настройка по умолчанию включена.

Эта настройка влияет на два действия: первичную автоподстановку процентов наценки при открытии позиции и обратный пересчёт процента из введённой цены продажи. Прямой расчёт (вы ввели процент — система посчитала цену продажи) и кнопка «Пересчитать цены» работают всегда, независимо от настройки.

В мобильном приложении настройка учитывается так:

Включена (по умолчанию). При открытии позиции система сама подставляет проценты наценки исходя из уже заданных цен продажи и закупочной цены. Дальше связь работает в обе стороны: меняете процент наценки — пересчитывается цена продажи; меняете цену продажи — пересчитывается процент наценки.
Выключена. При открытии позиции проценты наценки автоматически не подставляются, и при изменении цены продажи процент наценки не пересчитывается. Но поля наценки остаются на месте и работают: вы можете вписать процент вручную — и система посчитает по нему цену продажи, а кнопка «Пересчитать цены» так же пересчитает все цены продажи по заданным процентам. Не работает лишь обратное направление — расчёт процента из введённой цены.

На кассе наценка при поступлении всегда работает автоматически — кассовое приложение эту настройку не учитывает: проценты наценки подставляются и пересчитываются независимо от того, включена настройка в организации или нет.

Где изменить эту настройку

Настройка относится к организации (раздел Меню → Организация, дополнительные настройки). На текущий момент переключатель «Автоматический расчёт наценки» в приложении скрыт, и значение остаётся включённым по умолчанию. Если вам нужно изменить его поведение — обратитесь в поддержку.

Сохранение цен в каталоге

Цены, которые вы задали при поступлении, можно сохранить в каталоге товара. Под ценами есть выбор «Изменение цены в каталоге»:

«Не менять цену в каталоге» — цены применятся только к этому поступлению;
«Менять для этого магазина» — новая закупочная и цены продажи сохранятся в каталоге этого магазина;
«Менять для всех магазинов» — закупочная цена обновится во всех магазинах организации (пункт доступен сотрудникам с соответствующим доступом к переносу цен).

После проведения поступления закупочная цена товара в каталоге магазина обновляется на цену этой поставки, а заданные цены продажи — на новые значения.

Влияние на себестоимость

Поступление формирует себестоимость товара: оприходованный товар встаёт на склад с указанной закупочной ценой. Когда этот товар позже продадут, в себестоимость продажи попадёт именно эта закупочная цена, и из неё посчитается прибыль. Поэтому важно указывать в поступлении реальную закупочную цену — от неё зависят будущие отчёты по прибыли.

Само поступление прибыль (маржу) не формирует — оно лишь приходует товар и фиксирует его закупочную цену. Прибыль возникнет позже, когда этот товар продадут.