Редактирование проведённого поступления
Проведённое поступление можно отредактировать: открыть его из истории закупок и изменить состав. Система при этом сама согласованно пересчитает остатки на складе, закупочную цену, цены продажи и расчёты с поставщиком, а также сохранит запись о том, что и когда менялось.
Что можно изменить
- количество и закупочную цену по позиции;
- цены продажи (розничную, мелкооптовую, оптовую) и наценку;
- добавить или удалить товар в поступлении;
- сменить поставщика;
- изменить оплату поставщику.
Что происходит при пересчёте
Изменения применяются по разнице между старым и новым значением — пересчитывается только то, что вы поменяли:
- Корректируется остаток на складе. Если в поступлении было 5 штук, а вы поставили 7 — на склад придут ещё 2; если поставили 3 — 2 штуки уйдут со склада.
- Обновляется закупочная цена и цены продажи товара, если вы их изменили.
- Пересчитываются деньги и долг перед поставщиком, если оплата изменилась (см. Оплата поставщику и закупка в долг).
- Пересчитываются отчёты по складу и по поставщику.
- Добавляется запись в историю движений товара — на величину изменения.
- Фиксируется факт изменения документа — сохраняется, что и когда менялось.
Поступление не формирует прибыль, поэтому никакая маржа по нему не пересчитывается — меняются только склад, закупочная цена и расчёты с поставщиком.
Что нельзя
- Менять дату проведения — дата фиксируется при первом проведении, провести задним числом нельзя (см. Жизненный цикл документа).
- Возвращать поступление в состояние «в процессе» — при попытке появится «Эта операция уже проведена».
- Удалять (отклонять) проведённое поступление без прав — без нужного доступа появится «У вас нет прав на удаление заказов». Отклонение полностью откатывает поступление: оприходованный товар снимается со склада, а деньги и отчёт ы по поставщику пересчитываются.
Когда оформить возврат поставщику, а не редактировать
Редактирование подходит, чтобы исправить ошибку ввода — неверную закупочную цену, количество или поставщика. Если же вы физически вернули товар поставщику, оформляйте возврат поставщику: он отдельным документом отражает обратное движение товара и денег и сохраняет историю поставки нетронутой.