Редактирование и отмена списания
Пока списание не проведено, его состав можно свободно менять: добавлять и убирать товары, исправлять количество. После проведения состав уже не меняется — но проведённое списание можно отменить целиком: тогда товар возвращается на склад, а изменения откатываются.
Изменение позиций до проведения
Пока вы не нажали «Списать», списание остаётся черновиком, и на вкладке «Списание» доступно следующее:
- добавить товар — поиском по названию или сканированием штрих-кода;
- изменить количество позиции — кнопками «+» и «−» или вводом количества вручную в пози ции;
- убрать позицию — отдельным действием удаления; кроме того, если уменьшить количество до нуля кнопкой «−», позиция убирается автоматически.
Все эти изменения возможны только до проведения. На склад они пока не влияют — остаток меняется лишь в момент проведения.
Карточка проведённого списания доступна только для просмотра
Открыть проведённое списание можно из истории списаний — карточка называется «Просмотр». В ней показаны товары списания, дата проведения и комментарий, но изменить здесь ничего нельзя: список товаров и комментарий доступны только для чтения. Это означает, что у проведённого списания нельзя задним числом поменять состав, количество или комментарий.
Если проведённое списание оформлено неверно — его нужно отменить целиком (см. ниже) и при необходимости оформить заново.
Отмена проведённого списания
Проведённое списание можно отменить (откатить). Отмена выполняется из истории списаний:
- проведите по строке списания справа налево (свайп) и подтвердите удаление;
- на компьютере — через меню действий строки (три точки) → удаление.
Перед отменой появляется подтверждение «Вы уверены что хотите удалить?» с кнопками «Удалить» и «Отмена». После успешной отмены появляется сообщение «Успешно удалено», и списание исчезает из списка.
Что происходит при отмене
- списанный товар возвращается на склад — остаток восстанавливается на отменённое количество;
- изменения по списанию в отчётах склада откатываются;
- списание переходит в статус «отклонено».
То есть отмена списания полностью возвращает ситуацию к тому, что было до проведения: товар снова числится на складе.
Что можно и что нельзя менять
| Действие | До проведения (черновик) | После проведения |
|---|---|---|
| Добавить товар | Да | Нет |
| Изменить количество | Да | Нет |
| Убрать позицию | Да | Нет |
| Изменить комментарий | Да (поле «Комментарии») | Нет |
| Отменить целиком (вернуть товар на склад) | — | Да, из истории |
После проведения единственное доступное действие — отмена целиком. Частично изменить проведённое списание нельзя.
Правила и ограничения
- Менять можно только непроведённое списание. При попытке изменить количество или убрать товар в уже проведённом списании система вернёт «Можно изменять только ожидающие списания.».
- Добавлять товары можно только в непроведённое списание. При попытке добавить товар в проведённое списание появится «Можно добавлять товары только в ожидающее списание».
- Отменить можно только проведённое списание. При попытке отменить списание, которое ещё не проведено, появится «Можно отменить только подтвержденные списания.».
- Товар уже убран из списания. Если вы пытаетесь изменить или убрать позицию, которой в списании уже нет, появится «Товар не найден в данном списании.».
Частые проблемы
«Можно изменять только ожидающие списания.»
Причина: вы пытаетесь изменить количество или убрать товар в списании, которое уже проведено. Что делать: проведённое списание не редактируется. Если оно оформлено неверно — отмените его целиком из истории и оформите заново.
«Можно добавлять товары только в ожидающее списание»
Причина: вы пытаетесь добавить товар в уже проведённое списание. Что делать: оформите новое списание на нужные товары; проведённое дополнить нельзя.
«Можно отменить только подтвержденные списания.»
Причина: вы пытаетесь отменить списание, которое ещё не проведено. Что делать: непроведённое списание отменять не нужно — просто не проводите его или очистите список товаров.
«Товар не найден в данном списании.»
Причина: позиции, которую вы хотите изменить или убрать, в списании уже нет. Что делать: обновите экран и проверьте актуальный состав списания.