Как оформить списание
Списание — это способ снять товар со склада без продажи: брак, порча, недостача. Вы собираете список товаров, которые нужно списать, при необходимости добавляете комментарий и проводите списание. В этот момент товар уходит со склада. Денег операция не приносит — списанный товар просто уменьшает остаток и относится на убыток.
Где это в приложении
Списание оформляется в мобильном приложении:
- На главном экране нажмите плитку «Возврат и списание». Она показывается, только если у сотрудника есть доступ к этой операции — иначе плитки на главном экране нет.
- Перейдите на вкладку «Списание» (вторая из трёх: «Возврат», «Списание», «История»).
Пустое списание создаётся автоматически, как только вы открываете вкладку, — отдельно «создавать» его не нужно. В кассовом приложении операции списания нет.
Как сделать
- Откройте «Возврат и списание» → вкладку «Списание».
- Вверху указан «Магазин» — он заполняется автоматически по вашему магазину и изменить его нельзя. Товар списывается со склада этого магазина.
- Добавьте товары, которые нужно списать. Это можно сделать двумя способами:
- кнопкой выбора товара — поиском по названию;
- сканированием штрих-кода.
- Если у товара есть варианты (размер, цвет и т.п.) и вариант не выбран, появится окно «Выберите вариант» — укажите нужный вариант.
- Задайте количество для каждой позиции. Кнопки «+» и «−» меняют количество; если уменьшить количество до нуля, позиция убирается из списка. Чтобы ввести количество вручную, откройте позицию в списке.
- Под списком показывается «Сумма товаров» — суммарная стоимость списываемого по закупочной цене. Это справочное значение убытка от списания; вводить или менять его нельзя.
- При необходимости заполните поле «Комментарии» — например, укажите причину списания (бой, порча, недостача).
- Нажмите кнопку «Списать» внизу экрана.
После успешного проведения появляется сообщение «Списание завершено успешно», поле комментария очищается, и открывается новое пустое списание — можно сразу оформить следующее.
Что можно списывать
На списание добавляются только товары — то, что имеет остаток на складе. Услуги списать нельзя: у них нет остатка, поэтому в списке выбора их нет.
Что происходит в системе
При нажатии «Списать»:
- товар уходит со склада — остаток уменьшается на списанное количество;
- списание получает дату проведения и попадает в историю списаний;
- стоимость списанного по закупочной цене относится на расход (убыток) и отражается в отчётах по складу.
Списание затрагивает только склад: денег в кассу оно не приносит и из кассы не забирает. До нажатия «Списать» (пока списание — черновик) остаток на складе не меняется. Подробнее — в статьях Остатки и резерв и Принцип двойной записи.
Списание товара с вариантами
Если у товара есть варианты, списывать нужно конкретный вариант:
- при добавлении такого товара появится окно «Выберите вариант» — выберите нужный;
- если списываемое количество варианта превышает его остаток на складе, добавить его не получится: система не даст списать больше, чем числится по варианту.
Правила и ограничения
- Доступ к списанию. Если на главном экране нет плитки «Возврат и списание» — у сотрудника нет доступа к этой операции. Тогда списание (как и эта плитка целиком) недоступно.
- Магазин и склад заданы автоматически. Товар списывается со склада вашего магазина; выбрать другой склад на этом экране нельзя.
- Менять можно только непроведённое списание. Пока списание не проведено, в него можно добавлять и убирать товары и менять количество. После проведения состав менять нельзя (см. Редактирование и отмена списания).
- Только товары. Услуги в списание добавить нельзя.
Частые проблемы
«Выберите вариант» / «Необходимо выбрать вариант товара»
Причина: у добавляемого товара есть варианты, а конкретный не выбран. Первое сообщение показывает приложение, второе приходит с сервера. Что делать: выберите нужный вариант товара в появившемся окне.
«Товар с штрих-кодом не найден»
Причина: отсканированный штрих-код не привязан ни к одному товару организации. Что делать: проверьте штрих-код, добавьте товар вручную через поиск или заведите штрих-код в карточке товара. См. Товары.
«Неуникальный штрих-код»
Причина: отсканированный штрих-код привязан к нескольким товарам, и система не может выбрать однозначно. Что делать: добавьте нужный товар вручную через поиск; для постоянного решения уберите дубликат штрих-кода в карточках товаров.
Не получается списать больше, чем есть на складе (для товара с вариантами)
Причина: при добавлении варианта система проверяет его остаток и не даёт списать количество больше доступного по этому варианту. Что делать: уменьшите количество до доступного по варианту либо сначала пополните остаток поступлением.