Перейти к основному содержимому

Договоры контрагента

У контрагента может быть несколько договоров — например, разные договоры на разные периоды или направления работы. Один из договоров отмечается как основной. Договоры ведут в мобильном приложении.

Где это в приложении

  1. Откройте Меню → Контрагенты и выберите контрагента.
  2. В карточке перейдите на вкладку «Договоры». Здесь показан список договоров контрагента; если их нет, выводится «Договоры не добавлены».

Вкладка «Договоры» есть и у покупателей, и у поставщиков.

Что хранится в договоре

У каждого договора есть:

  • Название договора;
  • Номер договора;
  • Дата договора (выбирается в календаре);
  • признак основного договора.

Основной договор в списке отмечен звёздочкой и выделен цветом.

Как добавить договор

  1. На вкладке «Договоры» нажмите «Добавить договор». Откроется окно «Новый договор».
  2. Заполните название, номер и при необходимости выберите дату.
  3. Нажмите «Сохранить».

Как отредактировать или удалить договор

У каждого договора в списке есть меню (значок с тремя точками):

  • «Редактировать» — открывает окно «Редактировать договор» с теми же полями.
  • «Сделать основным» — назначает этот договор основным (доступно, если он ещё не основной).
  • «Удалить» — удаляет договор. Перед удалением появится подтверждение «Удалить договор?» с названием или номером договора и кнопками «Отмена» и «Удалить».

Сделать договор основным можно и быстрее — нажав на звёздочку слева от него.

Как договор становится основным

  • Когда вы назначаете договор основным (через «Сделать основным» или звёздочку), признак основного снимается со всех остальных договоров этого контрагента — основным всегда остаётся только один.
  • Если вы заполнили поля договора прямо в карточке контрагента (номер и дата договора), система создаёт или обновляет именно основной договор контрагента. То есть договор из карточки и есть основной договор на вкладке «Договоры».

Правила и ограничения

  • Основной договор всегда один. Назначение нового основного снимает признак с прежнего.
  • Номер и дата договора в карточке заполняются вместе — см. Как создать контрагента.
  • Договоры ведут в мобильном приложении. В кассе отдельной вкладки договоров нет.

Частые проблемы

Почему у контрагента сразу появился договор, хотя я его не добавлял на вкладке «Договоры»?

Причина: вы заполнили номер и дату договора в карточке контрагента. Эти поля создают (или обновляют) основной договор, и он показывается на вкладке «Договоры». Что делать: это ожидаемое поведение. При необходимости отредактируйте или удалите договор на вкладке «Договоры».

Связанные темы