Перейти к основному содержимому

Системные контрагенты и контрагенты по умолчанию

Чтобы в рознице не выбирать контрагента в каждом чеке, в aBasqar есть контрагенты по умолчанию — один для продаж и один для закупок. Их система подставляет автоматически, когда вы не указываете конкретного покупателя или поставщика. А чтобы такие контрагенты всегда были, при создании организации заводятся два системных контрагента.

Системные контрагенты​

При регистрации организации в справочник автоматически добавляются два контрагента:

  • «Покупатели физ.лица» — контрагент типа «покупатель»;
  • «Поставщики» — контрагент типа «поставщик».

Оба помечены как системные и сразу назначаются контрагентами по умолчанию: «Покупатели физ.лица» — для продаж, «Поставщики» — для закупок. Системные контрагенты нельзя удалить.

Как контрагент по умолчанию подставляется в операции​

  • При розничной продаже без выбора покупателя в документ подставляется контрагент по умолчанию для продаж.
  • При закупке без выбора поставщика подставляется контрагент по умолчанию для закупок.

Так касса и мобильное приложение всегда могут провести продажу или закупку, даже если кассир не выбрал контрагента вручную. Сам выбор контрагента в конкретной операции описан в разделах Продажи и Поступления.

Как назначить контрагентов по умолчанию​

Контрагентом по умолчанию можно сделать любого подходящего контрагента — не обязательно системного.

В мобильном приложении​

  1. Откройте Меню → Аккаунт.
  2. В блоке «Настройки по умолчанию» есть поля «Мой покупатель» и «Мой поставщик».
  3. Выберите нужного контрагента в каждом поле — выбор сохраняется сразу.

В кассе​

  1. Откройте Настройки → Контрагенты. Заголовок раздела — «Выберите контрагента по умолчанию».
  2. Переключателем выберите вкладку «Покупатели» или «Поставщики» и отметьте контрагента в списке. После выбора появится уведомление «Покупатель по умолчанию сохранён» (или «Поставщик по умолчанию сохранён»).
  3. Здесь же есть кнопка «Добавить покупателя» / «Добавить поставщика», если нужного контрагента ещё нет.

Правила и ограничения​

  • Системного контрагента нельзя удалить — при попытке появится «Невозможно удалить системного контрагента».
  • Контрагента по умолчанию нельзя удалить, пока он назначен. Сначала назначьте контрагентом по умолчанию другого; при попытке удалить назначенного появится «Невозможно удалить контрагента: он используется как контрагент по умолчанию в организации».
  • Контрагент для продаж — типа «покупатель», для закупок — типа «поставщик».

Частые проблемы​

«Невозможно удалить системного контрагента»​

Причина: вы пытаетесь удалить «Покупатели физ.лица» или «Поставщики» — они созданы системой и защищены от удаления. Что делать: системные контрагенты не удаляются. При необходимости их можно переименовать.

«Невозможно удалить контрагента: он используется как контрагент по умолчанию в организации»​

Причина: контрагент назначен контрагентом по умолчанию для продаж или закупок. Что делать: в настройках выберите другого контрагента по умолчанию, после чего удаление станет возможным.

Связанные темы​

Последнее обновление