Перейти к основному содержимому

Национальный каталог и маркировка товара

Часть товаров в Казахстане подлежит маркировке и учёту в государственных системах. Чтобы такой товар правильно проходил по документам и фискальному чеку, в его карточке заполняют справочные коды: привязку к Национальному каталогу товаров (НКТ) и код маркировки (Data Matrix). Эти поля задаются в карточке товара на вкладке «Дополнительно» в мобильном приложении.

В карточке вы только указываете коды и ставку НДС. Сам процесс маркировки и сдачи отчётности выполняется в разделах ЭСФ и фискализации — карточка хранит справочные данные, на которые эти процессы опираются.

Национальный каталог товаров (НКТ)​

НКТ — государственный справочник товаров. Привязка товара к НКТ нужна для маркировки и электронных счетов-фактур: по ней система знает официальные коды позиции.

В блоке «Национальный каталог товаров» есть три поля, которые заполняются автоматически при выборе позиции из каталога (вручную их не редактируют):

  • GTIN — глобальный номер товара;
  • NTIN — национальный номер товара;
  • KZTIN — казахстанский идентификатор товара.

Поиск в НКТ​

Рядом с блоком есть кнопка «Поиск». Она открывает окно «Поиск в НКТ»:

  1. В строке поиска уже подставлено название товара — можно изменить запрос.
  2. Список подходящих позиций подгружается из национального каталога по мере прокрутки. У каждой позиции показаны её коды (GTIN, NTIN, KZTIN).
  3. Выберите нужную позицию — её коды GTIN, NTIN и KZTIN подставятся в карточку товара.

Если по запросу ничего не нашлось, показывается «Товар не найден в НКТ»; при сбое поиска — «Ошибка поиска».

Создание заявки в НКТ​

Если товара в каталоге нет, его можно туда подать. В окне поиска есть кнопка «Создать заявку в НКТ» — открывается форма с полями «Название» и «Код ОКТРУ». После заполнения и нажатия «Создать» заявка отправляется в национальный каталог.

Код маркировки (Data Matrix)​

Поле «Код маркировки» заполняется для акцизных и маркируемых товаров. Маркировка наносится в формате Data Matrix — это двухмерный код (похож на QR), в котором зашит уникальный код экземпляра товара. Двухмерный формат выбран потому, что он вмещает больше данных, чем обычный линейный штрих-код, и позволяет отслеживать каждую единицу товара отдельно.

Код маркировки участвует в продаже маркируемого товара и в отчётности. Поиск товара на кассе и при приёмке умеет находить позицию в том числе по коду маркировки — см. Штрих-коды.

Ставка НДС​

В этом же блоке вкладки «Дополнительно» задаётся ставка НДС товара — одно из значений: Без НДС, 12%, 16%, 20%. Ставка относится к конкретному товару и используется при расчёте налога в продаже и в электронных счетах-фактурах. Само оформление налоговой отчётности описано в разделе ЭСФ.

Где коды видны​

  • В карточке товара — поля GTIN, NTIN, KZTIN и код маркировки на вкладке «Дополнительно».
  • В чеке на кассе — для маркируемых товаров в чек по каждой позиции выводятся её коды: GTIN, NTIN и код маркировки (Mark). Это нужно, чтобы чек соответствовал требованиям к продаже маркированного товара.

Правила и ограничения​

  • Поля GTIN, NTIN, KZTIN заполняются только через поиск в НКТ — вручную их не вводят.
  • Ставка НДС — одно из значений: без НДС, 12%, 16%, 20%.
  • Привязка к НКТ и код маркировки нужны только для маркируемых и акцизных товаров; для обычных товаров эти поля можно оставить пустыми.

Частые проблемы​

«Товар не найден в НКТ»​

Причина: по введённому названию в национальном каталоге ничего не найдено. Что делать: измените запрос или, если товара в каталоге нет, создайте заявку кнопкой «Создать заявку в НКТ».

«Ошибка поиска»​

Причина: не удалось получить ответ от национального каталога (например, временный сбой связи). Что делать: проверьте подключение к интернету и повторите поиск.

Связанные темы​

Последнее обновление