Импорт товаров
Импорт нужен, когда товаров много и заводить их по одному вручную долго. Вместо ручного создания карточек список товаров загружается пакетно из готового файла. Импорт пополняет каталог сразу множеством позиций.
aBasqar поддерживает три источника импорта:
- из файла — загрузка списка товаров из подготовленного файла-таблицы (с поддержкой подкатегорий);
- из накладной — загрузка товаров из файла приходной накладной;
- из Umag — перенос товаров из системы учёта Umag.
Где это в приложении
Импорт товаров выполняется в веб-версии aBasqar. В мобильном и кассовом приложениях загрузки товаров из файла нет: каталогом в мобильном приложении управляют через карточки товаров, а касса товары только просматривает. Поэтому, чтобы импортировать большой список, используйте веб-версию.
Что нужно указать перед импортом
Импорт всегда привязывает товары к конкретному месту, поэтому перед загрузкой задаются:
- склад — на него встанут начальные остатки загружаемых товаров;
- категория — категория по умолчанию, в которую попадут товары, если в файле не указана своя. При импорте из файла поддерживаются подкатегории — товары раскладываются по дереву категорий.
Импорт из накладной треб ует указания склада обязательно. Импорт из файла и из Umag выполняется в фоне: загрузка запускается, а товары появляются в каталоге по мере обработки файла.
Что происходит после импорта
- Загруженные товары появляются в каталоге в указанной категории (или в подкатегориях из файла).
- Начальные остатки встают на выбранный склад. Дальше остатки меняются обычными операциями — см. Остатки и резерв.
- Каждая загрузка отражается в истории товара как изменение типа «Импорт».
Частые проблемы
Импорт запустился, но товары появились не сразу
Причина: импорт из файла и из Umag обрабатывается в фоне. Сразу после запуска приходит сообщение о старте загрузки, а сами товары добавляются постепенно. Что делать: подождите и обновите каталог. Если товаров много, обработка занимает время.
Часть товаров не загрузилась
Причина: обычно дело в данных файла — например, у товара указан штрих-код или код, который уже есть в каталоге (они должны быть уникальными), либо строка заполнена неверно. Что делать: проверьте файл на дубли штрих-кодов и кодов, исправьте проблемные строки и повторите загрузку. О правилах уникальности — в статьях Штрих-коды и Как создать товар.