Товарный отчёт (остаток и движение товара)

Товарный отчёт показывает по каждому товару, сколько его было на начало периода, что с ним происходило за период и сколько осталось на конец. Все движения собраны в одном месте: сколько поступило, сколько продали, сколько вернули, сколько переместили между складами и сколько списали. Каждое движение отображается и в количестве (в штуках или в единице измерения товара), и в деньгах. По этому отчёту директор или бухгалтер за минуту видит оборот товара и причину любого изменения остатка.

Отчёт только показывает данные — здесь ничего не оформляют. Сами поступления, продажи, перемещения, списания, инвентаризации и возвраты проводятся в своих разделах, а в этот отчёт они попадают уже как готовые цифры. Что такое остаток и резерв — см. Остатки.

Где это в приложении

Товарный отчёт доступен только в мобильном приложении. Откройте раздел «Отчёты» и в группе «Товарные» выберите плитку «Товарный» (подзаголовок — «Остаток и движение товара»). Экран называется «Товарный отчёт».

Плитка видна, только если у сотрудника есть доступ к этому отчёту. Если доступа нет — плитки в списке не будет, а сама группа «Товарные» не покажется, если у сотрудника нет доступа ни к одному отчёту из неё.

В кассовом приложении этого отчёта нет: раздел «Отчёты» есть только в мобильном приложении.

Фильтры отчёта

В верхней части экрана — фильтры. Любое изменение фильтра сразу пересчитывает отчёт.

• Магазин. По умолчанию отчёт строится по вашему магазину. Выбрать другой магазин можно, только если у сотрудника есть право выбора магазина: тогда поле «Магазин» открывает список и можно показать данные по всем магазинам сразу (значение «Все магазины») или по одному. Если права выбора магазина нет, поле заблокировано на вашем магазине, и сменить его нельзя.
• Период. По умолчанию — «Сегодня». Нажмите на поле периода, чтобы выбрать готовый период («Сегодня», «За последние 3 дня», «За текущую неделю», «За текущий месяц») или задать свой диапазон дат пунктом «Выбрать период».
• Категория и Товар. Можно сузить отчёт до одной категории товаров или до конкретного товара. Если ничего не выбрано — показываются все товары склада.
• Сортировка. Список товаров можно отсортировать по количеству, по сумме или по названию (поле «Сортировать») и задать направление — «По возрастанию» или «По убыванию» (поле «Направление»). По шапке колонки в таблице тоже можно сортировать нажатием.

Как читать отчёт

Отчёт переключается между типами движения. Сверху — переключатель типов, ниже — итог по выбранному типу и таблица товаров с этим движением.

Типы движения (подписи в переключателе):

• На начало — остаток на начало периода.
• Поступило — приход товара на склад за период.
• Продано — реализация (расход через продажи) за период.
• Возвраты — возвраты за период.
• Перемещено — передача товара между складами за период.
• Списано — снятие товара со склада за период.
• Остаток — остаток на конец периода.

Над таблицей показывается общий итог по выбранному типу в формате «Итого · {тип}» (например, «Итого · Поступило»). Для денежных типов рядом выводится сумма и отдельной строкой «Количество»; для возвратов итог показывается в количестве. Для остатка на конец дополнительно выводится «Реализационная стоимость».

Каждая строка таблицы — это товар. По товару показывается «Средняя цена», «Количество» и сумма по выбранному типу движения. Под товаром могут появляться дополнительные пометки о других движениях: «Возвраты продаж» (сколько единиц вернулось от покупателей), «Возвраты поступлений» (сколько вернулось поставщику) и «При инвентаризации» (сколько добавлено при пересчёте). Если у товара есть варианты, строку можно развернуть кнопкой «Показать варианты» и увидеть движение по каждому варианту отдельно.

Как формируются цифры

Это центральная часть отчёта. Ниже — какие операции попадают в каждый тип движения и как они меняют остаток товара. Общий смысл прост: остаток на конец = остаток на начало + всё, что пришло − всё, что ушло.

На начало и на конец (остаток)

• На начало — сколько товара числилось на складе на начало периода, в количестве и в стоимости.
• Остаток (на конец) — сколько товара осталось на складе на конец периода, в количестве и в стоимости.

Стоимость остатка считается по средней закупочной цене товара — то есть это складская (учётная) стоимость остатка. Дополнительно для остатка на конец показывается реализационная стоимость — стоимость остатка по цене продажи (см. ниже). Остаток на конец всегда равен остатку на начало плюс все приходы за период минус все расходы за период.

Поступило (приход на склад) — увеличивает остаток

В «Поступило» собирается весь приход товара на склад за период. Сюда попадают:

• Поступление от поставщика (закупка) и оприходование (заведение остатков без поставщика) — товар приходит на склад.
• Приём перемещения с другого склада — на складе-получателе принятое количество считается приходом.
• Излишки по инвентаризации — когда при пересчёте товара оказалось больше, чем числилось, разница приходуется на склад.

Каждая такая операция увеличивает остаток (знак плюс). Количество — сколько единиц пришло, сумма — на какую закупочную стоимость. Излишки по инвентаризации дополнительно выделяются пометкой «При инвентаризации» под товаром, чтобы было видно, какая часть прихода — это результат пересчёта, а не закупки.

Продано (реализация, расход через продажи) — уменьшает остаток

В «Продано» попадает только то, что ушло со склада через продажи покупателям за период. Это и есть реализация — расход товара по продажам. Каждая проведённая продажа уменьшает остаток (знак минус). Количество — сколько единиц продано, сумма — на какую сумму по цене продажи (реализация).

Важно: «Продано» — это именно продажи, а не любой расход со склада. Перемещения, списания и возвраты поставщику в «Продано» не входят — у них свои типы движения. Поэтому по «Продано» вы видите чистый объём продаж, не смешанный с прочими списаниями.

Возвраты — меняют остаток в обе стороны

Возвраты вынесены в отдельный тип, потому что бывают двух противоположных видов и по-разному влияют на склад:

• Возврат от покупателя (возврат продажи) — покупатель вернул товар, и годный товар возвращается на склад. Это приход, остаток увеличивается. В отчёте такой возврат показывается как «Возвраты продаж». Если часть возврата бракованная и уходит в списание, она на склад не возвращается, а попадает в «Списано».
• Возврат поставщику (возврат поступления) — вы вернули ранее закупленный товар поставщику, товар уходит со склада. Это расход, остаток уменьшается. В отчёте показывается как «Возвраты поступлений».

Возвраты вынесены отдельно специально: иначе возврат от покупателя завышал бы «Поступило» (как будто это новая закупка), а возврат поставщику завышал бы расход. Поэтому в «Поступило» и в прочих типах возвраты уже исключены — они учтены только в своём типе «Возвраты». Подробнее об оформлении — Возвраты.

Перемещено (между складами) — уменьшает остаток склада-отправителя

В «Перемещено» попадает товар, который ушёл с этого склада на другой склад организации при перемещении. Для склада-отправителя это расход, остаток уменьшается (знак минус). На складе-получателе то же количество показывается уже как приход (в типе «Поступило»), поэтому по организации в целом перемещение остаток не меняет — оно лишь переносит товар между складами.

В «Перемещено» учитывается только перемещение: из общего расхода со склада вычитаются продажи, списания и возвраты поставщику, чтобы в этом типе осталась чистая величина переноса между складами.

Списано — уменьшает остаток

В «Списано» попадает товар, снятый со склада без продажи: брак, порча, недостача. Сюда входят:

• Списания (списание товара) — например, испорченный или просроченный товар.
• Недостача по инвентаризации — когда при пересчёте товара оказалось меньше, чем числилось, недостающая разница списывается.
• Брак из возврата покупателя — часть возвращённого товара, помеченная как бракованная и на склад не возвращаемая.

Каждое списание уменьшает остаток (знак минус). Количество — сколько единиц списано, сумма — по средней закупочной стоимости этого товара.

Карта «операция → движение → знак остатка»

Операция	Тип движения	Как меняет остаток
Поступление от поставщика, оприходование	Поступило	+
Приём перемещения (склад-получатель)	Поступило	+
Излишки при инвентаризации	Поступило (пометка «При инвентаризации»)	+
Продажа покупателю	Продано	−
Возврат от покупателя (годный товар)	Возвраты (возвраты продаж)	+
Возврат поставщику	Возвраты (возвраты поступлений)	−
Отправка перемещения (склад-отправитель)	Перемещено	−
Списание (брак, порча)	Списано	−
Недостача при инвентаризации	Списано	−
Брак из возврата покупателя	Списано	−

Что такое реализационная стоимость и количество

В отчёте две меры по каждому товару:

• Количество — сколько единиц товара участвовало в движении (в штуках или в единице измерения товара). Это «физическая» сторона.
• Стоимость — денежная оценка движения. В большинстве типов движения стоимость считается по средней закупочной цене товара (складская стоимость). А реализационная стоимость — это оценка по цене продажи: сколько товар стоил бы, если продать его по розничной цене. Для остатка на конец показываются обе оценки: складская стоимость остатка (по средней закупочной цене) и реализационная стоимость остатка (по цене продажи) — последняя показывает потенциальную выручку, если распродать весь остаток.

Как выгрузить отчёт

В правом верхнем углу экрана есть кнопка выгрузки («Скачать»). Нажмите её — отчёт сохранится в виде файла Excel за выбранный период; на телефоне файлом можно поделиться, в веб-версии он скачивается.

Правила и ограничения

• Доступ к отчёту. Плитка «Товарный» и сам отчёт доступны только сотруднику с правом на этот отчёт.
• Выбор магазина — по праву. Сменить магазин в фильтре можно только при наличии права выбора магазина; иначе отчёт всегда строится по вашему магазину, и при попытке открыть чужой магазин система откажет в доступе.
• Право видеть цены и количество. Если у сотрудника нет права видеть стоимость, денежные колонки в отчёте показываются нулями; если нет права видеть количество — обнуляются количественные колонки. Это зависит от настроек доступа сотрудника.
• Только товары. В отчёт попадают товары, имеющие остаток на складе; услуги (которые не хранятся на складе) в товарном отчёте не показываются.
• Только мобильное приложение. В кассовом приложении этого отчёта нет.

Частые проблемы

Почему остаток на конец не сходится с расчётом вручную?

Причина: остаток на конец — это остаток на начало плюс все приходы (поступления, приём перемещений, излишки инвентаризации, возвраты от покупателей) минус все расходы (продажи, отправка перемещений, списания, недостача, возвраты поставщику). Если учесть только продажи и поступления, расчёт не сойдётся — легко забыть про перемещения, списания, инвентаризацию или возвраты. Что делать: пройдите по всем типам движения за период и сложите их с учётом знака. Обратите внимание на перемещения между складами и на пометки «При инвентаризации» и «Возвраты продаж» под товаром.

Что входит в «Поступило», а что в «Продано»?

Причина: «Поступило» — это весь приход на склад (закупка, оприходование, приём перемещения, излишки инвентаризации). «Продано» — это только реализация, то есть товар, ушедший через продажи покупателям. Перемещения, списания и возвраты поставщику в «Продано» не входят. Что делать: чтобы увидеть передачи на другой склад — откройте тип «Перемещено»; чтобы увидеть брак и недостачу — «Списано»; возвраты — отдельный тип «Возвраты».

Почему возвраты вынесены в отдельный тип, а не в «Поступило» или «Продано»?

Причина: возврат от покупателя возвращает товар на склад (приход), а возврат поставщику уходит со склада (расход) — это разнонаправленные движения. Если бы они смешивались с закупками и продажами, цифры поступлений и реализации были бы завышены. Поэтому возвраты учитываются в своём типе и вычтены из остальных. Что делать: смотрите возвраты в типе «Возвраты»; там «Возвраты продаж» — это вернувшийся от покупателей товар, а «Возвраты поступлений» — возвращённый поставщику.

Почему сумма движения не совпадает с реализационной стоимостью?

Причина: большинство движений оценивается по средней закупочной цене товара, а реализационная стоимость — по цене продажи. Это разные оценки одного и того же количества. Что делать: для оценки остатка по закупке смотрите стоимость остатка, для оценки по продажной цене — реализационную стоимость остатка на конец.

Почему в отчёте показаны нули в ценах или в количестве?

Причина: у сотрудника нет права видеть стоимость или количество, поэтому соответствующие колонки обнулены. Что делать: откройте сотруднику нужные права в настройках доступа.

Связанные темы

• Денежный отчёт — движение денег за период
• Отчёт «Доходы и расходы» — прибыль и убыток за период
• Отчёты — все отчёты раздела
• Остатки и резерв
• Поступление · Продажи · Перемещение · Списание · Инвентаризация · Возвраты