Отчёт о реализации (рейтинг продаж товаров)

Отчёт о реализации показывает, как продаётся каждый товар за выбранный период: на какую сумму он реализован, сколько на нём заработано, сколько штук продано и сколько вернули. Товары можно отсортировать так, чтобы наверху оказались самые ходовые или, наоборот, самые слабые позиции — это рейтинг хорошо и плохо продаваемых товаров. По нему директор или владелец видит, что приносит прибыль, а что залёживается на складе.

Отчёт только показывает данные — здесь ничего не оформляют. Сами продажи и возвраты проводятся в своих разделах, а в отчёт они попадают уже как готовые цифры по каждому товару.

Где это в приложении

Отчёт о реализации доступен только в мобильном приложении. Откройте раздел «Отчёты» и в группе «Товарные» выберите плитку «Реализация» (подзаголовок — «Рейтинг хорошо и плохо продаваемых товаров»).

Плитка видна, только если у сотрудника есть доступ к этому отчёту. Если доступа нет — плитки в списке не будет.

В кассовом приложении этого отчёта нет: раздела «Отчёты» в кассе нет вовсе.

Фильтры отчёта

В верхней части экрана собраны фильтры. Любое изменение фильтра сразу пересчитывает отчёт.

• Период. По умолчанию — «Сегодня». Можно выбрать готовый период или задать свой диапазон дат. Товар попадает в отчёт по дате проведения продажи или возврата.
• Магазин. По умолчанию отчёт строится по вашему магазину. Выбрать другой магазин или показать данные сразу по всем магазинам организации можно, только если у сотрудника есть право выбора магазина. Если такого права нет, поле магазина недоступно, и отчёт всегда считается по вашему магазину.
• Тип цен. По умолчанию — «Все типы цен». Можно оставить в отчёте только продажи по розничной, мелкооптовой или оптовой цене. Как влияет этот фильтр — см. раздел «Как формируются цифры».
• Категория и Товар. Можно сузить отчёт до одной категории товаров или до конкретного товара.
• Сотрудник. Можно показать только продажи и возвраты, оформленные выбранным сотрудником.

Активные фильтры показываются отдельными отметками, каждую из которых можно снять, не открывая список фильтров заново.

Сортировка и направление

Отдельно настраиваются сортировка (по чему ранжируются товары) и направление (по возрастанию или по убыванию). Сортировать можно:

• По количеству — сколько штук продано;
• По сумме — на какую сумму продано;
• По прибыли — сколько заработано на товаре;
• По названию — по алфавиту.

Чтобы получить рейтинг самых ходовых товаров, выберите сортировку по количеству и направление по убыванию — наверху окажутся товары, которых продали больше всего. Поставьте направление по возрастанию — наверх поднимутся самые слабо продаваемые позиции. Так же работает рейтинг по сумме и по прибыли.

Список товаров и итоги

По каждому товару отчёт показывает: его цену, количество проданных штук, стоимость (себестоимость проданного), сумму продаж, прибыль и возвраты — сколько штук и на какую сумму вернули. Над списком выводятся итоги за период: общее количество товаров, общая сумма реализации, общая стоимость, общая прибыль, рентабельность и итоговые возвраты.

Часть цифр зависит от прав сотрудника. Если у сотрудника нет права видеть стоимость и прибыль, столбцы со стоимостью и прибылью обнуляются. Если нет права видеть количество — обнуляется количество. Остальным сотрудникам отчёт показывает все цифры.

Как формируются цифры

Это центральная часть отчёта. Все цифры берутся из складского учёта проданного и возвращённого товара за период — из проведённых продаж и проведённых возвратов покупателям. Чтобы товар попал в отчёт, операция должна быть проведена: черновики и операции в процессе не учитываются.

Сумма реализации

Сумма реализации по товару — это выручка от его продажи по той цене, по которой он реально был продан. По каждой проведённой продаже берётся проданное количество, умноженное на цену продажи в чеке (уже со всеми применёнными скидками и с учётом выбранного типа цены), и всё это складывается за период. Чем больше продали и чем выше цена продажи — тем больше сумма реализации.

Цена, которая показана в строке товара отдельно, — это текущая цена продажи товара на складе (справочная), а сумма реализации считается именно по фактическим ценам из проведённых продаж. Поэтому если за период товар продавали по разным ценам или со скидками, сумма реализации не равна простому «цена × количество». О ценах продажи — Цены и скидки.

Прибыль = реализация − себестоимость

Прибыль по товару = сумма реализации − себестоимость проданного − возвраты. Подробно:

• из суммы реализации вычитается себестоимость проданного товара — закупочная стоимость именно тех единиц, что были проданы;
• из неё же вычитается сумма возврата — на сколько (по цене продажи) покупатели вернули этот товар;
• и обратно прибавляется себестоимость возвращённого товара — ведь возвращённый товар снова лёг на склад и его закупочная стоимость к вам вернулась.

Так прибыль показывает чистый заработок на товаре с учётом возвратов: продажа поднимает прибыль на разницу между ценой и себестоимостью, а возврат эту прибыль уменьшает. Рядом с итогами выводится рентабельность — какую долю составляет прибыль от суммы реализации.

Что именно берётся за себестоимость, зависит от того, ведётся ли в организации контроль остатков. Если по проданному товару есть рассчитанная средняя закупочная цена, себестоимость считается по ней; если нет — по закупочной цене товара. От этого величина себестоимости может отличаться, а вместе с ней — и прибыль. Подробнее о закупочной и средней цене — Цены и наценка в закупке, о понятиях реализации и себестоимости — Доходы и расходы.

Количество товаров

Это сумма проданных за период штук по товару (или общее количество по всем товарам в итогах). Возвраты в это число не входят — они учитываются отдельно.

Возвраты: количество и сумма

По каждому товару отдельно показывается, сколько штук вернули (количество возврата) и на какую сумму (сумма возврата — возвращённое количество по цене продажи). Возвраты не уменьшают количество и сумму реализации в их строках, но уменьшают прибыль: возвращённая покупателю выручка из прибыли вычитается, а вернувшаяся на склад себестоимость — прибавляется обратно. Об оформлении возвратов — Возврат товара.

Как влияет тип цен

Фильтр «Тип цен» оставляет в отчёте только те продажи, которые были оформлены по выбранной цене — розничной, мелкооптовой или оптовой. То есть отбираются не товары, а конкретные продажи по нужному типу цены, и уже по ним считаются сумма реализации, прибыль, количество и возвраты. Возврат при этом относится к тому же типу цены, что и исходная продажа. Если оставить «Все типы цен», в отчёт войдут продажи по любым ценам.

Это удобно, чтобы отдельно посмотреть, как идут розничные продажи и как — оптовые: одни и те же товары в этих срезах дадут разную сумму реализации и разную прибыль, потому что оптовая цена обычно ниже розничной.

Как работает рейтинг

Рейтинг — это порядок товаров в списке. Он задаётся выбранной сортировкой и направлением. При сортировке по количеству товары ранжируются по числу проданных штук, по сумме — по сумме реализации, по прибыли — по заработку на товаре. Направление по убыванию выводит наверх лидеров, по возрастанию — аутсайдеров. Так один и тот же отчёт показывает и самые ходовые, и самые слабые позиции — достаточно сменить сортировку или направление.

Как выгрузить отчёт

В правом верхнем углу экрана есть кнопка выгрузки. Нажмите её — отчёт сохранится в виде файла Excel за выбранный период с теми же фильтрами; на телефоне файлом можно поделиться, в веб-версии он скачивается. В файл попадают товары и их цифры: количество, сумма реализации, себестоимость, прибыль и возвраты.

Правила и ограничения

• Доступ к отчёту. Плитка «Реализация» и сам отчёт доступны только сотруднику с правом на этот отчёт.
• Выбор магазина — по праву. Сменить магазин или показать все магазины можно только при наличии права выбора магазина; иначе отчёт всегда строится по вашему магазину.
• Стоимость и прибыль — по праву. Если у сотрудника нет права видеть стоимость, столбцы себестоимости и прибыли обнуляются; при сортировке по прибыли такой сотрудник фактически получает сортировку по сумме реализации.
• Количество — по праву. Без права видеть количество соответствующие цифры обнуляются.
• Только проведённые операции. В отчёт попадают только проведённые продажи и возвраты; черновики и операции в процессе не учитываются.
• Только мобильное приложение. В кассовом приложении этого отчёта нет.

Частые проблемы

Почему прибыль по товару низкая или отрицательная?

Причина: прибыль — это сумма реализации минус себестоимость проданного и минус возвраты. Она падает, если товар продавали с большой скидкой или по оптовой цене (близко к закупочной), если по нему высокая закупочная цена, или если по товару было много возвратов — возвращённая покупателям выручка вычитается из прибыли. Что делать: сравните по строке товара цену продажи и стоимость, посмотрите сумму и количество возвратов. При необходимости переключите фильтр «Тип цен», чтобы понять, на каких продажах товар уходит в минус.

Почему сумма реализации не равна цене, умноженной на количество?

Причина: в строке показана текущая цена товара на складе, а сумма реализации считается по фактическим ценам из проведённых продаж. Если за период товар продавали со скидками или по разным типам цен, эти величины не совпадут. Что делать: ориентируйтесь на сумму реализации — это реальная выручка по товару. Детали по ценам продажи — в разделе Цены и скидки.

Чем этот отчёт отличается от «Доходов и расходов»?

Причина: отчёт о реализации показывает реализацию и прибыль в разрезе каждого товара и строит рейтинг продаж, а «Доходы и расходы» сводят результат всей организации (включая зарплату, аренду, приход и расход денег) в три итоговые величины. Реализация и себестоимость в обоих отчётах считаются по проданному товару, поэтому совпадают, но прибыль в «Доходах и расходах» дополнительно уменьшается на прочие расходы. Что делать: для рейтинга товаров используйте отчёт о реализации; для общего финансового результата организации — Доходы и расходы.

Почему при выборе типа цены товаров и сумм стало меньше?

Причина: фильтр «Тип цен» оставляет в отчёте только продажи по выбранной цене (например, только оптовые). Продажи по другим ценам в расчёт не идут, поэтому суммы и количество уменьшаются. Что делать: чтобы увидеть весь оборот по товару, верните значение «Все типы цен».

Почему не получается выбрать другой магазин?

Причина: у сотрудника нет права выбора магазина, поэтому отчёт строится только по его магазину. Что делать: включите сотруднику право выбора магазина — тогда станут доступны другие магазины и режим по всем магазинам.

Связанные темы

• Доходы и расходы — общий финансовый результат организации
• Отчёты — все отчёты раздела
• Продажи · Цены и скидки
• Возврат товара · Цены и наценка в закупке